БИТ ЖКХ

Программа БИТ: ЖКХ позволяет автоматизировать следующие учреждения сферы коммунальных и жилищных услуг:

  • Товарищества Собственников Жилья (ТСЖ);
  • Жилищно-Строительные Кооперативы (ЖСК);
  • Коммунальные сервисные компании;
  • Коттеджные поселки;
  • Гаражно-Строительные Кооперативы (ГСК);
  • Дачные кооперативы;
  • Единые Расчетные Центры;
  • Управляющие Компании;
  • Любые другие организации, занимающиеся расчётом коммунальных услуг.

БИТ: ЖКХ - отраслевое решение, разработанное на платформе 1С: Предприятие 8 для автоматизации организаций сферы Жилищно-Коммунального Хозяйства. Может применяться во всех организациях ЖКХ, которые ведут расчет квартплаты, жилищно-коммунальных услуг и паспортный учет. 


Возможности программы БИТ: ЖКХ

Учет владельцев имущества

  • Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
  • Ведение подробного учета сведений о жильцах;
  • Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
  • Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
    • «Единый жилищный документ»;
    • «Справка о составе семьи»;
    • «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
    • «Адресный листок прибытия»;
    • «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
    • «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
    • «Анкета»;
    • «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
    • «Адресный листок убытия»;
    • «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
    • «Карточка регистрации»;
    • «Поквартирная карточка»;
    • «Домовая (поквартирная) книга»;
    • «Листок статистического учета мигранта»;

Полноценный учет жилого и нежилого фонда

  • Нежилые и жилые помещения:
    • хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
    • хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

Работа с лицевыми счетами

  • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
  • Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;
  • Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
    • информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
    • информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
    • подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
    • текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счете;
    • просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
    • информация об используемых индивидуальных приборах учета в данном лицевом счете;
    • просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.

Расчеты и начисления

  • Начисления:
    • гибкое определение услуг и способов их расчета;
    • начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов — с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
    • расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
    • расчет и начисление пени.
  • Льготы:
    • расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
    • формирование отчёта «о выпадающих доходах» и отчёта «по льготам».
    • автоматическая выгрузка в программу, предоставляемую ГЦЖС.
  • Перерасчеты:
    • по результатам недопоставки услуг;
    • в результате временного отсутствия;
    • прочие корректировки;
  • Оплата:
    • распределение оплаты между услугами;
    • выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
    • ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
    • расчет комиссии банка;
  • Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг:
    • выявление и анализ должников;
    • формирование управленческих отчётов по дом;у

Взаимодействие с поставщиками услуг

  • Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
  • Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья

  • Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;

Формирование отчетов

Программа БИТ: ЖКХ позволяет формировать следующие отчеты:

  • копия финансово-лицевого счета;
  • отчет по лицевым счетам;
  • карточка расчетов;
  • ведомость по начислениям и оплате;
  • 19 шаблонов квитанций нескольких видов (в том числе квитанция рекомендованная ПП №354);
  • сведения о задолженностях по лицевому счету;
  • отчет по оплате;
  • сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
  • сводная ведомость по льготам;
  • справка на субсидию;
  • отчет о выпадающих доходах;
  • списки жильцов;
  • отчет об изменении численности проживающих;
  • формирование форм статистики:
    • Ф22: Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
    • Ф26: Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
  • таблица подомовых затрат;
  • прочие отчеты.

Бухгалтерский и налоговый учет

За счет интеграции с программой 1С: Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии

Сопровождение программы

Сопровождение программы осуществляется в рамках подписки ИТС.