При организации голосований в многоквартирных домах нередко возникает множество трудностей, в том числе и в подготовке бюллетеней и подсчете результатов голосования. Безусловно, в настоящее время никто не станет писать бюллетени вручную, скорее всего их сделают на компьютере с помощью текстового редактора. Правда в этом случае трудностей становится не меньше. Во-первых, необходимо решить, где на компьютере хранить созданные документы, чтобы при необходимости легко найти их и исключить возможность их случайной потери. Во-вторых, каждый раз перед голосованием необходимо вручную править большое количество бюллетеней, проверяя личные данные жильцов и подставляя необходимые вопросы. Вроде работа не сложная, но трудоемкая. Есть вариант проще – использование специализированных автоматизированных систем для обработки информации, например, программы 1С: ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

Данная отраслевая программа 1С: ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и расчета квартплаты предприятиями ЖКХ, однако возможности ее несколько шире, что позволяет автоматизировать некоторые другие функции, в том числе голосование жильцов многоквартирного дома.

Создание реестра участников голосования

Первое, что необходимо сделать при подготовке голосования – определить список участников. Это можно сделать с использованием документа «Реестр участников голосования».

Это можно сделать очень быстро. Для этого необходимо выбрать объект проведения голосования – многоквартирное здание, после чего в табличной части нажать кнопку «Заполнить».

В результате этих действий программа 1С: ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК автоматически заполняет таблицу лицевыми счетами, указывая при этом общую площадь и доли каждого владельца.

Нажав кнопку «Печать» или по кнопке «Реестр участников», можно создать печатную форму реестра всех участников голосования по данному дому.

Создание бюллетеней для голосования

Дальнейшая работа по подготовке голосования жильцов многоквартирного дома проводится в документе «Голосование». И первое, что понадобиться – бюллетени. Программа 1С: ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК позволит сформировать их удобно и быстро. Все, что потребуется от оператора – ввести вопросы и варианты ответов на них, после чего нажать кнопку «Печать», выбрав в диалоговом окне «Бланки голосования».

формирование бюллетеней для голосования жильцов многоквартирного дома в программе 1С: ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Подсчет результатов голосования

Не менее трудоемким занятием при проведении голосования жильцов многоквартирного дома является обработка голосов участников. Программа 1С: ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК имеется функционал, предназначенный для создания таблицы результатов и подсчета голосов участников по каждому вопросу. Для этого необходимо в документе «Голосование» выбрать закладку «Подведение итогов», где ввести варианты ответов на каждый вопрос. Далее нужно нажать кнопку «Печать», выбрав в диалоговом окне «Результаты голосования».

Заключение

Использование программы 1С: ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для автоматизации процесса голосования жильцов многоквартирного дома позволяет:

  • оптимально хранить данные относительно деятельности управляющей компании в одном месте;
  • исключить безвозвратную потерю данных, поскольку они сохраняются при резервном копировании информационной базы;
  • сэкономить время и не придумывать алгоритмов подготовки бюллетеней, списков участников голосования и результатов голосования в текстовых или табличных редакторах;
  • автоматическая печать бюллетеней с необходимой информацией;
  • автоматически подсчитывать голоса для получения результатов голосования.

Таким образом, наглядно видно, что даже реализация такой функции управления, как организация голосования жильцов многоквартирного дома, с помощью отраслевой программы 1С: ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, разработанной на платформе 1С: Предприятие 8, становится менее трудоемким.

Рекомендуем также еще статьи по теме 1С:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .