В зависимости от вида данных и методов их получения можно выделить два типа учета:

Необходимость ведения учета в торговле
  • бухгалтерский;
  • оперативный.

Оперативный учет ведется непосредственно на местах совершения хозяйственных операций (склад, отдел закупок и т. п.) Этот тип учета по большей части нацелен на мониторинг совершения операций: выполнение условий договоров, контроль бизнес-процессов и т. д. Тогда как бухгалтерский учет — это непрерывное и взаимосвязанное отражение хозяйственных операций, выполнение которых имеет документальное подтверждение.

Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете выполняется, фиксируя не только операции, но и движение средств. При этом все изменения осуществляются в строгой хронологической последовательности. Помимо этого, важно заметить, что все операции, отражаемые в бухгалтерском учете, в обязательном порядке подтверждаются первичной документацией.

В настоящее время бухгалтерский учет воспринимается руководителями в качестве обязательной меры по расчету и уплате налогов, а также формированию и предоставлению регламентированной отчетности.

Совместное же использование бухгалтерского и оперативного учетов позволяют руководителям торговой компании оперативно и максимально полно предоставлять информацию:

  • о движении денежных средств;
  • о товарообороте;
  • о состоянии запасов;
  • о валовой прибыли;
  • об эффективности маркетингового подхода и т. д.

Чтобы получить такую информацию, нужно регулярно решать перечень основных задач, таких как:

  • своевременное корректное отображение совершаемых хозяйственных операций в учете;
  • контроль над складскими запасами и оперативное выявление бракованных товаров;
  • контроль над движением денежных средств;
  • контроль над финансовыми показателями компании;
  • контроль над своевременными расчетами с контрагентами и клиентами;
  • контроль размера фонда заработной платы;
  • оперативное выявление всех расходов и их оптимизация;
  • регулярное проведение инвентаризаций и ревизий с целью оперативного выявления недостач.

Из вышеперечисленного списка видно, что даже небольшой торговой компании нужно регулярно решать весьма объемный комплекс задач. На сегодня без использования специализированных учетных систем выполнить это достаточно тяжело, даже, практически невозможно.

В учетных системах, реализованных в программных продуктах 1С:

  • ведется учет хозяйственных операций;
  • предоставляется возможность отражения вводимой информации в регламентированной отчетности;
  • осуществляется контроль над корректностью исполнения той или иной операции; выполняется автоматическая печать первичной документации;
  • оперативно формируются разные отчеты на основании введенной информации.

В заключение предлагаем вам ознакомиться с перечнем конкретных решений 1С, позволяющих автоматизировать учет торговой компании:

  • 1С: Комплексная автоматизация 8 автоматизирует большую часть контуров учета: бухгалтерский, налоговый, торговый, складской, а также функции планирования, ценообразования, начисления зарплаты.
  • 1С: Управление торговлей 8 представляет собой типовую программу, разработанную специально для автоматизации деятельности торговых предприятий. Данный программный продукт автоматизирует складской учет, управление движением денежных средств, планирование закупок, взаимодействие с клиентами, а также учет основных показателей.
  • 1С: Управление небольшой фирмой 8 представляет собой систему для автоматизации деятельности небольших предприятий.
  • 1С: Бухгалтерия 8 представляет собой программный продукт, функционал которого предназначен для автоматизированного ведения бухгалтерского и налогового учета, а также расчета налогов и формирования отчетности для сдачи в контролирующие органы.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .