Специалист, начинающий работать с программой 1С бухгалтерия 8, часто тратит много времени в поисках нужной информации. Однако, даже опытный пользователь не всегда знает все дополнительные возможности программы, способные облегчить его работу. Достаточно знать несколько секретов работы в программе 1С, чтобы избежать в работе стрессовых ситуаций, сохраняя рабочее время.

Установка дополнительных возможностей 1С Бухгалтерии

Для работы вполне достаточно обычных возможностей программы, но для повышения эффективности можно добавить ряд дополнительных функций, которые можно самостоятельно установить с диска Информационно-технологического сопровождения. Для этого программой предусмотрена обработка «Дополнительные возможности», которую можно найти в меню «Сервис». С помощью этой функции можно вызвать внешние отчёты и обработки, вывести для просмотра текстовые и табличные документы.

Настройка журнала документов 1С Бухгалтерия 8

Журнал документов: все нужные данные в одном месте

Очень часто используется обработка «Настраиваемый журнал документов». Этот отчёт достаточно универсален и позволяет просматривать и выводить на печать любой документ, существующий в конфигурации журналов. Для персонального удобства, можно добавлять любые журналы в том количестве, которое требует деятельность компании. Возможности этой функции позволяют выполнять настройку состава документов, которые входят в журнал, отбор документов по условиям или в интервале дат, настройку колонок и приведение их в определённый порядок, а так же получение итогов по колонкам.

Для примера можно представить себе работу бухгалтера, которая включает банк, кассу и расчёты с подотчётными лицами. Для создания журнала для работы только с необходимыми ему документами на закладке «Основная» нужно добавить новый журнал с произвольным названием. На закладке «Документы» можно выбрать из них только нужные для работы. В нашем примере можно взять выписку, авансовый отчёт, платежные документы, переоценку валюты, операции по расчетному счету, кассовые ордера и счёт. На закладке «Графы» редактируются составляющие моменты граф журнала и их размер. Для выбранных реквизитов табличной части документа помимо значений, которые предполагает типовая конфигурация, в отчёт будет выводиться итог по всем строкам документа.

Установка условий отбора документов в 1С Бухгалтерия 8

Еще существует возможность самому задать программе 1С условия отбора документов. Для этого надо перейти на вкладку «Условия», где по кнопке «Добавить» появляется диалог для выбора. В данном случае условия можно задать для всех документов, определяя значение определённой графы, или, распределяя документы по видам, задать условие по значению реквизита того или иного документа.

Это лишь малая часть дополнительных возможностей, которые предусмотрены программой 1С: Бухгалтерия 8. Знание некоторых секретов сделают вашу работу с программой наиболее эффективной.