Предположим, что компания, использующая программный продукт 1С: Комплексная автоматизация 8 установила использование расширенной аналитики изначально, но не использовала этот инструмент.

Переход на режим расширенной аналитики

Чтобы программа начала обрабатывать данные для анализа, необходимо сначала установить дату начала приложения в диалоговом окне, которое появляется перед пользователем в зависимости от того, какой вариант заполнения регистров выбран — полный или выборочный.

При этом дата перехода на использование расширенной аналитики определяется месяцем и годом. Так как учет отчетность по затратам формируется помесячно, то система сформирует отчет по остаткам на указанную вами дату, создав автоматически такие документы, как «Корректировка записей регистров».

На следующем этапе необходимо предпринять меры, чтобы исключить возможные неприятности на пути к желаемому результату. А именно – необходимо создать копию информационной базы. Безусловно, вы и так это делаете регулярно, но это внештатная копия, которая понадобиться в качестве черновика.

Третий этап – работа с расширенной аналитиков в созданной копии информационной базы. В базе данных необходимо запустить формирование остатков для расширенной аналитики. Для получения корректных данных нужно сравнить сформированные остатки и остатки в рабочей ИБ. Если они идентичны, то подключение расширенной аналитики успешно завершено. Однако, все же не лишним будет выполнить еще один этап.

Дело в том, что формирование начальных остатков по расширенной аналитике создает «статическую» информацию, собранную в начале использования. Однако, деятельность любого предприятия подразумевает постоянное изменения параметров, взятых за исходные данные при построении отчетности, поэтому возникает необходимость в моделировании не только статической, но и динамической составляющей.

Одной из особенностей перехода на новую систему учета в программах 1С заключается в том, что поначалу ведение учета в новой системе ведется параллельно с учетом в старой с регулярным сопоставлением результатов. Если расхождений в течение некоторого времени не отмечается, то можно полностью перейти на новую систему учета.

В нашем случае программа остается неизменной, а функционал, используемый в учете, меняется. Ранее применялся механизм партионного учета, а для ранее созданной копии информационной базы учет ведется с использованием расширенной аналитики. Однако, даже в этом случае есть вероятность ошибки, поэтому первое время (переходный период) ведется два вида учета с сопоставлением результатов. Если они идентичны, то можно говорить о том, что расширенная аналитика настроена корректно, а значит, можно повторить все действия по ее настройки для действующей базы данных.

Что дает расширенная аналитика?

Использование в типовой конфигурации 1С: Комплексная автоматизация 8 для учета режима расширенной аналитики не привносит никаких сложностей в работу пользователей. Более того, они приобретут дополнительное удобство в работе, так как исчезнет необходимость в ручном введении счетов учета номенклатуры в первичных документах, так как они будут заполняться автоматически из ранее выполненных настроек. Настройки выполняются один раз специалистом.

Еще одной особенностью работы в режиме расширенной аналитики является появление принципа «двойной записи» в управленческом учете, что дает возможно оперативно формировать отчеты по корренспонденции, которые представляют собой аналог бухгалтерского отчета «Анализ счета».

Помимо этого, благодаря режиму расширенной аналитики пользователь может одну из самых распространенных проблем учета — хронология введения первичной документации не станет отражаться на расчете себестоимости товаров или услуг. Таким образом, для программы 1С: Комплексная автоматизация 8, работающей в этом режиме, не критична ситуация, когда документ по расходам вводится раньше, чем документ по приходу. Это нововведение позволяет пользователю оперативно получать оценочные данные о себестоимости продукции, не ожидая пока завершится ввод первичной документации. А это в свою очередь дает возможность оперативно исправить нежелательную ситуацию в ценообразовании путем принятия нужных управленческих решений.

Преимущества для управленца

Какие же преимущества дает режим расширенной аналитики управленцу? Во-первых значительно упрощается процесс мониторинга затрат. Задача решается формированием всего трех отчетов:

  • Ведомость по учету затрат,
  • Ведомость по учету МПЗ,
  • Анализ движения МПЗ и затрат.

«Единственность» отчетов делает их универсальными и объемными с точки зрения аналитических возможностей. Формируются они в системе компоновки данных (СКД) и обладают стандартным набором для расшифровки всех показателей.

Осталось только изучить аналитический функционал режима, и вы поймете, что лучшего инструмента просто не бывает.

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: Комплексная автоматизация 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .