В начале работы с программой 1С: учет ЖКХ, ТСЖ и ЖСК пользователи нередко совершают разные ошибки. Это вполне нормальный процесс адаптации к использованию нового программного обеспечения. Со временем работа в программе становится оперативной и четкой. В данной статье вашему вниманию предлагается пошаговая инструкция, как использовать пакетную печать квитанций в программе 1С: ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, что позволит эффективно использовать ее функционал.

Самая распространенная ошибка начинающих пользователей программы 1С: для учета ЖКХ в составлении и печати квитанций – это ручной ввод лицевых счетов. Представьте, выполнив начисление и их проводки, пользователь начинает составлять квитанции:

  • Открывает отчет «Квитанции и извещения»,
  • Выбирает лицевой счет.

И так для всех лицевых счетов. Соответственно у него возникает вопрос: «Может программа позволяет автоматизировать данный процесс?» Ведь если управляющая компания ведет учетную деятельность по нескольким многоквартирным домам, то ручной процесс выборки лицевых счетов при составлении квитанций может затянуться надолго. Однако разработчики программы 1С: для учета ЖКХ, ТСЖ и ЖСК продумали этот момент. Для этого необходимо внести изменения в структуру справочника лицевых счетов.

  • В справочнике «Лицевые счета» создать группу, например, «Дом№1», посредством нажатия специальной кнопки на панели управления или нажатия комбинации клавиш «CTRL + F9».
  • Все лицевые счета, относящиеся к данному дому необходимо поместить в соответствующую группу. Это можно сделать несколькими способами:
    • Вручную перетащить каждый счет с помощью технологии Drag & Drop (выделить счет левой кнопкой мыши, не отпуская ее, перетащить счет в группу).
    • Чтобы ускорить процесс перемещения счетов в группу можно воспользоваться сервисным механизмом программы. Для этого нужно зайти в меню Сервис -> Групповая обработка справочников и элементов, где следует
      • выбрать подходящую обработку, в которой нужно выбирать лицевые счета и нажать кнопку «Отобрать»;
      • выбрать действие «Изменить: [Группа]», где указать соответствующую группу; нажать на кнопку «Выполнить».

Групповая обработка справочников и документов в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Теперь все готово для пакетной печати квитанций. Для этого теперь в отчете «Квитанции и извещения» вместо конкретного лицевого счета нужно выбирать необходимую группу.

При создании нового лицевого счета рекомендуют сразу выбирать группу лицевых счетов.