Настройка работы с внешними отчетами «1С:Предприятия 8» В процессе работы с довольно серьезными программами, предназначенными для составления отчетности предприятия, нужно в обязательном порядке следить за грамотной настройкой их конфигураций. В связи с этим далее мы поговорим о том, как производится настройка 1С. Есть в данном случае ряд очень важных на самом деле нюансов, которые мы и хотим затронуть.

Для начала заметим, что во всех типовых конфигурациях, предназначенных непосредственно для «1С:Предприятия 8», которые, как известно, выпускаются одноименной фирмой «1С», основные формы регламентированной отчетности полностью входят состав стандартных конфигураций и выпускаются совместно с релизами программы. Все же порой возникает определенная необходимость у пользователя, так как на определенных этапах работы появляются некоторые нюансы. Вот тут и вступает в силу обновленная редакция формы отчетности, так как компания «1С» создает и такие формы отчетности при поддержке 1С, выполненные в виде внешних отчетов по типу «1С:Предприятия 8» (это файлы с расширением *.erf).

Применение в работе внешних отчетов, по сути, является в некотором роде временным решением в настройке 1С, которое необходимо использовать только лишь перед выходом релиза всей конфигурации в целом, где, собственно, в итоге и будут выстраиваться нужные изменения. В связи с этим использование тесно связано с определенными ограничениями. К примеру, в процессе выпуска внешнего отчета изначально нужно определить, с каким именно релизом конфигурации возможно его использование. При этом фактически не гарантируется его стопроцентная поддержка за счет отчета ранее выпущенных релизов конфигурации. На практике, да и вообще – во время настройки 1С выходит, что в процессе работы пользователю с конфигурацией вовсе не следует использовать больше одной версии внешнего отчета. Тем более для всех имеет весомое значение и то, что форма отчета открывает более продолжительное время в сравнении с отчетом поддержки 1С, который реализовывается непосредственно как объект конфигурации. Если же говорить о выгрузке данных отчета в электронном виде, то она также производиться довольно медленно.

Итак, теперь мы выяснили, что:

  • не нужно использовать более одной версии внешнего отчета;
  • форма отчета открывается довольно быстро.

Работа с файлами при поддержке 1С

К слову сказать, для скачивания к себе на компьютер достаточно щелкнуть по наименованию внешнего отчета, и он окажется на компьютере пользователя. Как правило, все отчеты распространяются в виде известного всем архива типа RAR. Естественно, в дальнейшем уже необходимо распаковать архив для работы. После того, как файл распакован, в архиве можно обнаружить, что в архиве внешнего отчета расположен текстовый файл, оснащенный описанием назначения отчета, а также правильного порядка его подключения к программе. В том случае, если внешний отчет предназначается для замены регламентированного отчета, который уже существует в конфигурации, то его также можно подключить к информационной базе, для чего достаточно просто открыть отчет в режиме "1С:Предприятие" (в меню «Файл» - «Открыть»).