Программа 1С: Бухгалтерия 8 предоставляет пользователю возможность сохранения печатной формы документа в файл в формате Excel. Для этого воспользуемся командой «Сохранить копию …» пункта меню «Файл» (рис. 1):

рис. 1

Рис. 1

В появившемся диалоговом окне необходимо выбрать каталог, куда сохранять файл, ввести имя файла (рис. 2):

рис. 2

Рис. 2

и выбрать тип файла «Лист Excel (*.xls)» (рис. 3):

рис. 3

Рис. 3

Далее жмем кнопку «Сохранить». Всё, файл готов.

Сохранение документов либо отчетов в файлах в формате xls позволяет передавать их пользователям, у которых нет программы 1С. Например, можно сохранить счет на оплату в файле в формате xls и отправить файл по электронной почте своему клиенту.