В процессе складского учета может возникнуть ситуация, когда нужно принять какой-то товар или партию товаров на хранение. Конечно же, хочется отобразить его наличие в программе складского учета отдельно, чтобы избежать случайной путаницы и не отгрузить его клиентам.

Когда возникает такая ситуация? Например, магазин бытовой техники помимо продажи предоставляет услуги по сервисному ремонту. Таким образом, он принимает в ремонт технику на хранение. Если товарооборот и спрос на услуги небольшой, то затруднения вряд ли возникнут. Если же в ведомстве магазина находится огромный склад, а его клиенты исчисляются тысячами, то возникает необходимость в контроле над передвижением товаров.

В данной статье мы пошагово рассмотрим, как отразить принятие товара на хранение в программе 1С: Управление торговлей 8 (редакция 10.3). Следует отметить, что данный алгоритм действий справедлив также и для программы 1С: Комплексная автоматизация 8.

Оприходование товара

Чтобы поместить товар на хранение, необходимо воспользоваться документом «Приходные ордеры на товары».

  • Зайти в его интерфейс нужно зайти в меню «Документы», выбрать пункт «Запасы (Склад)» - > «Приходные ордера на товары».
  • В новом документе необходимо установить вид операции и указать следующие реквизиты:
    • Организация – название организации, от имени которой осуществляется действие над товаром;
    • Склад, на который данный товар приходуется;
    • Контрагент – физическое лицо или организация, от которой данный товар поступил на хранение;
    • Товары – указать номенклатуры, характеристики и количество, которое поступает на склад.

Приходный ордер на товар, поступивший на хранение в 1С: Управление торговлей 8

Внимание! Необходимо в обязательном порядке установить флажок Без права продажи. Это действие исключает возможность случайной отгрузки этого товара со склада при продаже.

В будущем, в процессе ведения складского учета всегда можно проконтролировать ситуацию с помощью стандартных отчетов. К примеру, с помощью отчета «Анализ доступности товара на складах» можно наглядно увидеть, сколько товара находится на хранении.

Правда, в этих отчетах зачастую выводится информация не только о товаре на хранении, но и о зарезервированных в процессе покупки товарах. Прояснить ситуацию поможет отчет «Товары в резерве на складах», на котором можно увидеть, какой товар принят на хранение. При этом зарезервированные в процессе продажи товары отображаться не будут.

Расходование товара

Когда товар, находящийся на хранении, нужно вернуть владельцу, необходимо просто завести Расходный ордер на товары. Доя этого нужно зайти в меню «Документы», выбрать пункт «Запасы (Склад)» -> «Расходные ордеры на товары». Расходный ордер удобнее всего вводить на основании ранее проведенного приходного ордера.

Безусловно, сама оказанная услуга (ремонта или хранения) вводится с помощью документов продажи («Реализация товаров и услуг» и «Чек ККМ»).

Рекомендуем почитать еще статьи по теме 1С:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .