Кредиты и займы в программе 1С для учета личных финансов

Каждому из нас приходилось хоть раз в жизни брать и давать деньги в долг, испытывая при этом негативные эмоции. Почему? Причин может быть сколь угодно много, но вот наиболее частые:

  • Нежелание одалживать средства и страх отказать человеку, чтобы не испортить с ним хорошие отношения.
  • Предоставление денег в долг человеку, который не вернул их в оговоренный срок. При упоминании о долге он обещает вернуть, не конкретизируя срок, что создает у кредитора чувство неопределенности в отношении дальнейших финансовых отношений.
  • Предоставление средств в долг на продолжительное время, по истечению которого не удается вспомнить условия займа, то есть устная договоренность не была ничем зафиксирована.

Избежать тех самых неприятных ощущений можно, если:

  • в первом случае научиться говорить твердое «нет» и понять, что хорошие отношения нельзя построить на предоставлении займов;
  • во втором случае научиться грамотно одалживать деньги: долг попросту могут не вернуть, поэтому давать в займы нужно только ту сумму, какую не жалко потерять;
  • в третьем же случае лучше всего фиксировать условия предоставления займа на бумаге с последующим занесением в автоматизированную систему, которая позволяет фиксировать все долговые обязательства, а также грамотно решать проблемы с их возвратом.

Типовая программа 1С: Деньги 8 на технологической платформе 1С: Предприятие 8 является такой автоматизированной системой, обладающей эффективным инструментом для учета и управления кредитами и долгами.

Учет долгов в программе 1С: Деньги 8

Любые долговые взаимоотношения могут быть отражены в разделе «Операции» или в разделе «Долги». По функциональности эти два раздела практически не отличаются, но в случае с необходимостью отражения именно долгов лучше вводить данные именно в разделе «Долги».

В программе 1С: Деньги 8 предусмотрено 4 варианта отражения долговых взаимоотношений:

  • «Я дал в долг»,
  • «Мне вернули долг»,
  • «Я взял в долг»,
  • «Я вернул долг».

Таким образом, способ осуществления операций с долгами становятся предельно понятным. Для более ясной картины приведем конкретный пример. Вы взяли деньги в долг. Отразить долговые обязательства в программе можно, зайдя в раздел «Долги» и нажав кнопку «Я взял долг». Появится форма ввода документа, после заполнения которой ваш долг отразиться в программе.

Для корректного отражения долга в программе в этом документе необходимо ввести следующие реквизиты:

  • Дата возникновения долговых обязательств по этому документу;
  • Кошелек, по которому будет отражаться данная операция;
  • Ф.И.О человека, который дал средства в долг;
  • сумма долга;
  • дата возвращения долга.
  • В поле «Комментарий» можно занести детали договоренности по данным долговым обязательствам, которые были зафиксированы в расписке.

Примечания:

  • Если возврат долга предполагается осуществлять равными частями в течение определенного периода времени, то целесообразно зафиксировать это с помощью создания «Плановой операции».
  • Реквизит документа «Предполагаемая дата возвращения» не обязателен для заполнения. Однако все долги без ее указания будут учитываться в программе, как один общий долг.

Окончив составление документа, отражающего долговые обязательства, нужно нажать кнопку «Учесть и закрыть», после чего долг начнет отображаться в разделе долги. Когда долг возвращен, следует зайти в раздел «Долги», нажать кнопку «Я вернул долг», после чего появляется аналогичная форма документа. Единственное отличие в том, что в поле «Долг» вам необходимо выбрать, какой из долгов возвращен.

Для удобства пользователей в программе 1С: Деньги 8 предусмотрена пакетная операция по закрытию долгов – кнопка «Несколько долгов». Данная операция избавляет от необходимости заполнения документов при возврате нескольких долгов.

Отчет «Карточка должника»

В случае частой необходимости давать и брать в долг в программном продукте 1С: Деньги 8 пользователь может в любое время получить компактный отчет по всем своим долговым операциям. Он доступен при нажатии кнопки «Карточка должника».

При нажатии кнопки «+» слева от какой-нибудь операции, пользователь может просмотреть все свои взаиморасчеты по ней, а также просмотреть детальное описание операции.

Учет кредитов

Кредиты – весьма распространенный инструмент извлечения средств под долговые обязательства. С одной стороны, кредиты позволяют людям быстро удовлетворять свои потребности, с другой – долговая кабала, которая отсрочивает достижение финансовой свободы.

Причин того, что люди сознательно берут деньги или совершают покупки в кредит, очень много. В некоторых случаях они действительно необходимы, а в некоторых даже выгодны. Главное в том, что кредиты сегодня являются неотъемлемой частью жизни современного человека. Учет погашения кредита можно осуществлять в программе 1С: Деньги 8.

Как отразить погашение кредита в программе 1С: Деньги 8?

В предыдущих версиях программы 1С: Деньги 8 отразить кредит можно было только через операции с долгами, но недавно ее разработчики создали инструмент, позволяющий более корректно вести учет выплат кредитов и процентов по ним. Теперь, чтобы отразить взятый кредит в программе 1С: Деньги 8 нужно зайти в раздел «Кредиты» и нажать кнопку «Добавить кредит». Перед пользователем появляется форма документа к заполнению с несколькими закладками.

Форма для заполнения информации по кредиту в программе 1С: Деньги 8

На первой закладке вводится основная информация по взятому кредиту, в которую входит:

  • Наименование кредита (если у вас их несколько, то лучше назвать так, чтобы его легко было идентифицировать);
  • сумма и валюта кредита;
  • процентная ставка по кредиту;
  • срок кредита;
  • способ погашения кредита (дифференцированные или аннуитетные платежи);
  • дата открытия кредита;
  • кошелек, в который должны поступать средства на погашение кредита;
  • комментарий (номер договора с банком и прочие детали по кредиту).

На второй закладке следует ввести дополнительную информацию относительно договорных условий по погашению кредита.

  • До какого числа текущего месяца нужно внести платеж, чтобы не последовали штрафные санкции. При этом следует учесть, что день погашения процентов по кредиту предшествует последнему дню для внесения платежа.
  • Расчетный счет банка, на который необходимо вносить платежи по кредиту.
  • Статья расходов бюджета, по которой будут производиться выплаты средств по кредитам.
  • Напоминание о необходимости своевременного совершения платежа на указанный счет в банке.
  • Дата первого платежа.
  • Кошелек, с которого будут производиться платежи по кредиту.

Примечание:

  • Если кредиты оформлены на нескольких членов семьи, то для каждого из них следует вручную создать плановые операции.

После того, как две первые закладки корректно заполнены, программа 1С: Деньги 8 автоматически заполнит третью, на которой отобразится рассчитанный график внесения платежей. Возможно, пользователю понадобиться вручную откорректировать баланс между погашением тела кредита и начисляемыми процентами.

После предварительного отражения операции по кредиту нужно провести ее, нажав кнопку «ОК».

Отчет по кредитам

В случае необходимости анализа состояния кредита, пользователь может использовать документ «Отчет по кредитам», в котором можно будет увидеть, сколько на данный момент выплачено, и сколько еще предстоит выплатить. По мере погашения кредита цифры в графе «Погашено» будут расти, а величина остатка по задолженности будет уменьшаться.

«Отчет по кредиту» - удобный и простой инструмент программы 1С: Деньги 8, позволяющий осуществлять контроль над погашением кредита, а не тратить драгоценное время на посещение отделения банка, стояние в очередях, чтобы произвести платеж, выяснить остаток по кредиту и сумму следующего платежа.

В заключение хотелось бы обратить внимание читателей на несколько важных моментах по долгам и кредитам, которые нужно знать.

  • В любом случае долги – это источник моральных переживаний, избежать которые можно только, если не брать и не давать средства в долг.
  • Предоставляя деньги в долг, обязательно четко оговорите условия, которые лучше всего зафиксировать в бумажном виде – расписке.
  • Ведите учет своих долгов а автоматизированной системе, например, в программе 1С: Деньги 8.
  • Любые кредиты – источник значительных финансовых потерь.
  • Достойная альтернатива кредиту – накопление необходимой суммы денег, если речь не идет о слишком дорогостоящих и остро необходимых покупках, как жилье.
  • Наилучшая финансовая стратегия – не иметь кредитов. Если они уже есть – следует избавляться от них в максимально сжатые сроки.
  • Программа 1С: Деньги 8 обладает эффективным инструментарием для управления кредитами, что позволяет избежать многих проблем в течение их погашения.

Рекомендуем также еще статьи по теме 1С:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .