Допустим, есть розничный магазин, который занимается продажей строительных материалов. Все его операции с товарами будут фиксироваться программой 1с управление торговлей. Ею могут управлять два человека — Оператор (товаровед) и Кассир (продавец). Каждый имеет свой компьютер, поэтому выполняется вся работа независимо друг от друга, при этом информационная база 1С должна быть установлена на компьютере Кассира, поскольку данный пользователь будет работать с ней постоянно.

Магазин представляет собой собственность Индивидуального предпринимателя. Таким образом, во время продажи и поступления товара, НДС уже включен в конечную стоимость товара. Все операции с товарами фиксируются в программе и отражаются в итоговых отчетах.

После установки на ПК 1С: Управление торговлей 8 нужно сначала назначить пользователей программы. Для пользователя Администратор необходимо установить полный интерфейс и права.

С программой запускается «Стартовый помощник», который дает возможность задавать главные параметры учета и заполнять данные об организациях. Он полезен для начинающих пользователей.

Все необходимые параметры устанавливаются одинаковыми как для Оператора, так и для Кассира. Стоит обратить внимание, что полностью различны Настройки дополнительных прав для Оператора и Кассира, поскольку эти настройки оказывают непосредственное влияние на ежедневную работу каждого пользователя.

Создание типов цен — процесс сугубо индивидуальный. Согласно статистике большинство розничных магазинов применяют одну наценку на реализуемый товар. То есть товар поступает по одной цене на розничный склад, а реализуется по другой. Однако иногда нужно указывать произвольно розничную цену, поэтому такой нюанс учтен в программе.

Создание розничного склада с помощью программы Управление торговлей 8 является функцией обязательной. Необходимо зарегистрировать минимум один склад, в данном случае это будет розничный. С данного склада товары продаются по цене «Розничная», рассчитанной с помощью цены « Себестоимость». Других типов цен у нас нет, следовательно — товар может быть продан только по розничной цене. Помимо этого в «Настройках» дополнительных прав пользователя, Администратор может продавать по нулевой цене товары для «своего человека» или чтобы быстро списать брак.

Создание главных пользователей информационной базы позволяет иметь каждому свою учетную запись независимо от того, что он делает в программе. Каждый может совершить ошибку, именно поэтому виновного можно сразу найти через «Журнал регистрации».

В нем фиксируется каждое действие всех пользователей программы. Сам «Журнал регистрации» можно будет отключить для определенного человека, однако это дозволенно только пользователю с полными правами.

Если вы не уверены в том или ином действии, то лучше не делать его. Обратитесь к соответствующей литературе или к специалисту — ведь вы не хотите платить за глупость, которая совершена по не знанию?