Налаживание процесса обучения сотрудников — вопрос, актуальный для многих компаний. Во-первых, предоставление сотрудникам возможности профессионального роста и продвижения по служебной лестнице является эффективной мотивацией хорошей работы. Во-вторых, высокотехнологичным компаниям практический всегда необходим высококвалифицированный персонал, которому можно доверить выполнение сложных и ответственных работ. В связи с этим перед руководством компании зачастую встает вопрос: «Как автоматизировать учет обучения сотрудников и анализировать результаты?»

В типовой программе 1С: ЗУП 8 (редакция 2.5) содержится множество подсистем, которыми пользователи пользуются очень редко, а порой и вовсе о них не знают. Одна из них «Обучение персонала» позволяет быстро и удобно реализовать необходимость автоматизации обучения сотрудников. Кстати, следует отметить, что она есть и в программе 1С: Комплексная автоматизация 8, поэтому все дальнейшие действия, описанные в данной статье, в ней выполняются аналогичным способом.

Например, наша компания нуждается в обучении 1С программе сотрудников бухгалтерии. При этом теоретические знания сотрудники будут получать на бухгалтерских курсах 1С, а практические занятия будем проводить самостоятельно, в офисе.

Формы обучения персонала

Обучение сотрудников может происходить различными способами. В нашем случае оно будет происходить образом, описанным выше. Теоретическая часть изучается на лекциях бухгалтерских курсов, практическая часть – в офисе. Форму обучения нужно занести в специальный справочник. Для этого, заходим в меню «Операции», выбираем пункт «Справочники» и выбрать «Форма обучения».

Описание документов об образовании

Если компания имеет право обучать сотрудников с последующей выдачей сертификатов или удостоверений, то для этого в программе 1С: ЗУП 8 также имеется инструментарий.

Для этого необходимо зайти в меню «Персонал», выбирать пункт «Обучение и Аттестации», а в нем – справочник «Документы об образовании».

В нашем примере сертификаты сотрудники получат на курсах, а практические занятия в офисе компании будут идти как дополнение с целью повышение эффективности обучения.

Описание занятий

Описание занятий — это детализированная программа обучения. Например, в нашем случае это теоретические занятия в центре специализированной компании и практические в офисе. Описание первых можно взять из программы курса, а вот план каждого практического занятия необходимо составить самостоятельно. Помимо этого, необходимо указать навыки или знания, которые слушатель должен получить в результате проведенного занятия.

На данной вкладке вопрос вызовет пункт «Изучаемые компетенции». Компетенции можно выбрать из одноименного справочника «Компетенции сотрудников», в который можно зайти, используя меню «Персонал» и выбрав подменю «Обучение и Аттестации».

  • Вкладка «Описание компетенции» — здесь необходимо указать необходимый уровень знаний или навыков для аттестации.
  • Вкладка «Оценка компетенции» — здесь можно указать шкалу оценок для аттестации сотрудников.

Описание курсов обучения

Заполнив информацию по предыдущим пунктам, можно составить полное описание курса практического обучения в нашей компании. Для этого необходимо зайти в меню «Персонал», выбрать раздел «Обучение и Аттестации», справочник «Учебные курсы», где нажать кнопку «Добавить».

В появившемся окне необходимо заполнить основную информацию по курсу:

  • название,
  • описание,
  • план занятий.

После этого, нужно нажать кнопку «Составить по занятиям». Данные «Изучаемые компетенции» и «Объем курса» заполняется автоматически.

Если необходимо внести в курс обучения отдельное занятие, например, «Составление отчетов», то его просто нужно описать в справочнике «Занятия», после чего добавить его в состав курса обучения и нажать кнопку «Составить по занятиям». Все остальные данные заполнятся автоматически.

Если в процессе обучения используются расходные материалы, то в поле «Затраты на одного обучающегося» можно указать расходы на их приобретение.

Планирование обучения персонала

Предположим у нас теперь есть курс практических занятий, теперь необходимо грамотно спланировать расписание занятий. Конечно же, при наличии нескольких групп отвлекать специалиста от работы, чтобы он каждый день проводил занятия ― нецелесообразно. Наиболее оптимально будет провести у них занятия совместно. Для планирования графика обучения есть следующий документ «Планирование обучения», который располагается в меню «Персонал», разделе «Обучение и Аттестации».

Можно, конечно, заполнить его автоматически с помощью «Помощника равномерного распределения обучения по периоду, который вызывается нажатием кнопки «Распределить на период». Однако, в ряде случаев использовать его не очень удобно, поскольку он может равномерно распределить занятия только в разрезе месяцев. Если курс обучения занимает считанные дни или недели, то использование данного помощника результата не даст.

При необходимости прохождения обучения конкретными сотрудниками (как в нашем примере – бухгалтерский отдел) необходимо подготовить документ «Заявка на обучение», в который необходимо внести список обучаемых, название курса и дату начала занятий. Данный документ доступен в разделе «Обучение и Аттестации» в меню «Персонал». Увидеть все планируемые курсы обучения можно с помощью отчета «Учебный план», который размещается в том же разделе меню «Персонал».

Создание заявки на обучение конкретных сотрудников в 1С: Зарплата и управление 8

С его помощью можно быстро и удобно оценить затраты на обучения и то, насколько составленный план обучения соблюдается в реальности.

Прохождение обучения

Для мониторинга прохождения курса необходимо завести документ «Прохождение курса обучения», куда вводить соответствующую информацию.

Намного удобнее вести этот документ на основании ранее составленной «Заявки на обучение», поскольку в этом случае список сотрудников и дата начала обучения будет заполняться автоматически.

Для того, чтобы отметить, что курс сотрудниками пройден, необходимо в документе «Прохождение курса» просто установить флажок «Курс пройден».

После того, как выполнена проводка документа о прохождении курса, пользователю предоставляется возможность создавать и планировать дополнительные мероприятия. Безусловно, все это актуально до того, как выставлен флажок об окончании курса.

Результаты прохождения курсов будут весьма интересны руководству, которое заинтересовано в повышении эффективности работы сотрудников. И этот инструмент имеется в арсенале программы 1С. Посмотреть это можно в отчете «Учебный план» и специальной отчете «Пройденные курсы».

Таким образом, программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 и 1С: Комплексная автоматизация 8 позволяют руководству компании быстро и удобно организовать обучение сотрудников.

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: ЗУП 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .