Оптимизация сроков и ресурсов по выполнению текущих проектов

В условиях кризиса любая строительная компания нуждается в пересмотре сроков завершения строительства текущих объектов, позволяющихся максимально эффективно использовать имеющиеся в распоряжении ресурсы.

Подсистема «Управление строительным производством» в прикладной программе 1С: Управление строительной организацией, разработанной на базе 1С: Предприятие 8, позволяет получить обоснованные ответы на главные вопросы, волнующие руководство и инвесторов:

  • срок сдачи объекта,
  • наиболее критические участки работ,
  • объем необходимых ресурсов.

Для этого необходимо сначала распланировать этапы реализации проекта (календарный план), после чего в соответствии с ним распределить имеющиеся ресурсы. В заключении нужно оптимизировать проведение работ, учитывая ограничения по ресурсам. Таким образом, руководитель получает объективный график проекта.

Помимо этого, программа позволяет осуществлять анализ загрузки ресурсов в процессе реализации проектов, что позволяет оценить эффективность их оценки и при необходимости перераспределить.

Также подсистема «Управление строительным производством» в программе 1С: УСО предоставляет следующие возможности:

  • cоздавать несколько планов реализации одного и того же проекта;
  • определять и отражать взаимосвязи между различными участками работ с возможностью задержек по объему и по времени;
  • учитывать фактический расход материалов в процессе выполнения каждого вида работ и всего строительства в целом;
  • автоматически составлять отчеты по выполнению работ в соответствии с календарным планом, осуществляя анализ работ на отдельных участках и прогнозирование сроков дальнейших работ.

Таким образом подсистема «Управление строительным производством» представляет собой мощный аналитический инструмент для планирования и оценки хода строительных работ, позволяющий оперативно оценивать реальную ситуацию на объекте, принимать эффективные управленческие решения по использованию имеющихся в распоряжении ресурсов для сокращения убытков и простоев, а это весьма актуально в условиях ограниченного финансирования.

Отражение денежных потоков

Изменение требований, сопутствующих кредитованию, и усиление контроля за целевым использованием денежных средств обуславливают необходимость строительных компаний в получении прозрачной информации по планируемым расходам и доходам. Ведь таких ситуация получение кредита в банке, необходимого для реализации проекта, во многом зависит от предоставления строительной компанией четкого плана сроков и сумм погашения кредита. В программе 1С: Управление строительной организацией имеется подсистема «Управление финансами», в которой реализованы все инструменты, необходимые для финансового планирования, наподобие программы 1С: Долевое строительство:

  • планирование движения денежных средств в любой временной интервал;
  • контроль соответствия заявок на расходы рабочему плану на выбранный период времени;
  • финансовый анализ компании;
  • анализ доступности денежных средств;
  • анализ соответствия фактических расходов от плановым;
  • фиксирование планируемых поступлений и расходов денежных средств;
  • резервирование средств в кассах и на расчетных счетах для совершения плановых платежей;
  • распределение денежных средств от входящих платежей;
  • создание плана платежей.

Инструментарий подсистемы «Управление финансами» позволяет производить оперативный финансовый анализ деятельности строительной компании для эффективного управления на любой момент времени. Отчеты, составляемые с помощью приложения, служат обязательной документацией в ряде ситуаций, связанных с проведением внешней политики, например, в привлечении инвесторов. В период кризиса анализ составленных отчетов позволяет оперативно оценить рентабельность бизнеса и сроки окупаемости любого проекта.

Выявление и отказ от недобросовестных поставщиков

Срывы сроков проведения работ на строительных объектах нередко происходят по причине невыполнения договорных обязательств поставщиками строительных материалов и комплектующих. В условиях кризиса любые простои и срывы сроков недопустимы, поскольку представляют прямую угрозу прекращения финансирования, а, значит, и деятельности компании в целом. Подсистема «Управление отношениями с покупателями и поставщиками» программы 1С: Управление строительной организацией хранит историю взаимоотношений с поставщиками, предоставляя для анализа цены и номенклатуру товаров, сроки поставок, условия по договору с каждым контрагентом.

Учитывая данную информацию строительная компания может определить наиболее надежных поставщиков для дальнейшего сотрудничества.

Оптимизация фонда заработной платы

В условиях финансового кризиса рентабельность строительной компании в значительной степени сокращается, что служит основанием для срочного принятия мер по оптимизации всех расходов, в том числе и фонда заработной платы. Ведь ограниченное финансирование проектов требует сократить премиальный фонд, осуществляя оплату труда прямопропорционально его эффективности. Подсистема «Управление персоналом» в программе 1С: Управление строительной организацией позволяет эффективно осуществлять кадровый учет компании и производить начисление зарплаты сотрудникам.

В подсистему автоматически вносятся фактические данные о проделанной каждым сотрудником работе, учитывается количество отработанных дней и часов. На основании этой информации автоматически или вручную начисляется заработная плата. При этом она отображается в бухгалтерском и управленческом учете, что впоследствии позволяет быстро и безошибочно вычислить долю стоимости любого вида работ в себестоимости готового объекта.

Эффективное использование строительной техники

Во время финансового кризиса каждая строительная компания сталкивается со сложностями в выделении средств на содержание строительной техники. Ее простои в условиях сокращения объемов работ приносят немалые убытки. Оптимальным разрешением данной ситуации является максимальная загрузка имеющейся строительной техники или сдача ее в аренду, что позволяет окупить амортизационные расходы и получить прибыль.

В программе 1С: Управление строительной организацией есть подсистема «Управление строительными машинами и механизмами», предназначенная для учета работы строительной техники, планирования техобслуживания и ремонтных работ, а также вести учет заявок на ее использование, количество расходных материалов и запчастей. Применяя отчет «Анализ простоев», можно провести детальный анализ причин простоев строительной техники и принять эффективные меры по устранению данного явления.

Планирование новых проектов

Как уже было отмечено выше, в условиях кризиса перед руководством строительных компаний встает нелегкая задача, которая заключается в удержании «на плаву» бизнеса за счет привлечения в строительство внешних инвестиций. Для этого инвестору необходимо предоставить тщательный анализ компании, учитывающий множество дополнительных параметров:

  • все существующие риски деятельности;
  • критические моменты деятельности;
  • затраты и т. д.

Грамотно собранная и обработанная информация позволяет объективно судить о ликвидности компании.

Немалую роль в привлечении инвестиций играет умение грамотно планировать реализацию новых проектов, для которых привлекаются инвестиции.

Всю необходимую информацию руководство строительной компании может получить их отчетов прикладного решение 1С: Управление строительной организацией 8.