У крупных предприятий достаточно часто появляется необходимость вести учет не по отдельности для каждого подразделения или филиала, а централизовано. Особенно этот вопрос актуален для предприятий бюджетных, где есть необходимость проводить общий учет, к примеру, для целого района. Сегодня автоматизация пришла и в те отрасли, где когда-то ее сложно было представить и теперь даже сложные бюджетные организации используют в своей бухгалтерии продукты 1С.

Рассмотрим для примера, как продукты типа 1С внедряются в предприятия бюджетные. Специально для этого случая разработчиками самых популярных программ бухгалтерии было создано "1С бухгалтерия бюджетного учреждения 8". Он имеет ряд отличительных особенностей в сравнении с аналогичной платформой для обычных предприятий 1С - 8.

Чем же отличается ведение учета через 1С для бюджетного учреждения? В первую очередь нужно помнить, даже если ведется учет предприятий, имеющих сеть по всему району, например министерства культуры и спорта, используется одна общая база.

Правда, нельзя сказать, что при этом все предприятия остаются незаметными для базы. Ни одна операция не может быть проведена без обозначения, по отношению к какому учреждению она проводилась. Для всех компонентов предлагается создать одну общую книгу. При этом задача упрощается тем, что все контрагенты, а также запас материалов, данные по складам и многое другое также можно содержать в общей книге. При этом бухгалтер, ведущий общий учет, может выбирать, хочет ли он видеть в итоге форму для всех предприятий, забитых в базе, либо же необходимо создать отчетность по одному-единственному учреждению.

Эта программа позволяет обрабатывать достаточно большое количество информации. Не секрет, что каждое из предприятий, относящихся к централизованному, работает с личными контрагентами, а также складами и материалами. Современный 1С позволяет проводить все операции в автоматическом режиме через общую базу. При этом могут рассматриваться в качестве классификатора как договора, заключенные с тем или иным лицом, так и выписка по предприятиям, с которыми эти лица работают.

Самая приятная для всех бухгалтеров бюджетных предприятий функция - отчетность. Данный пакет позволяет не делать самостоятельно вручную все необходимые документы, а формировать их в автоматическом режиме. При этом вы сможете получить выписки за все периоды по разным предприятиям, зависимо от заданных параметров формировки отчета. При этом доступны разные виды отчетов - для статистики, налоговой службы, а также аналитика для дальнейшего применения на собственном предприятии. Такая программа в экспериментальном порядке была предложена централизованной бухгалтерии министерства культуры в Хабаровске. Как результат можно отметить не только облегчение работы бухгалтерии, но и упрощение ведения бухгалтерских операций в целом, что для этого предприятия освободило 11 мест.