Управление мотивацией сотрудников, разработка эффективных мотивационных схем для персонала являются важной основой процессов управления в любой компании. И эти задачи являются одними из наиболее сложных в управлении предприятием, поскольку необходимо, используя оптимальное количество вложений в персонал, получать от сотрудников максимальную отдачу в соответствии с целями компании.

Для решения этой задачи компании необходимы гибкие инструменты, возможность комбинировать различные формулы и параметры для расчета вознаграждений, а также различные возможности использования и анализа вложений в нефинансовую составляющую (компенсационные пакеты, льготы и пр.).

Система вознаграждений, которая используется в организациях, складывается из трех основных элементов:

  • основная оплата труда (базовый оклад, постоянная часть денежного вознаграждения);
  • дополнительная оплата (премии, бонусы, переменная часть денежного вознаграждения за достижение различных показателей);
  • социальные выплаты (социальный пакет).

1С: Зарплата и управление персоналом 8 позволяет предприятиям решать любые задачи, связанные с управлением мотивацией:

  • сравнивать различные мотивационные схемы между собой и оценивать их эффективность;
  • разрабатывать сложные мотивационные схемы (в т.ч. схемы грейдирования сотрудников);
  • применять нефинансовую мотивацию с использованием социальных пакетов, например, оплату мобильной связи, проезда в транспорте или питания сотрудников в столовой;

Руководители некоторых организаций решают повысить уровень условий работы сотрудников, организовав предоставление им бесплатных обедов. Соответственно, у бухгалтера возникает вопрос: Как отразить платежи за бесплатные обеды для каждого сотрудника в используемой для автоматизации кадрового учета программе 1С: Заплата и управление персоналом 8? (1с зуп). Подробный ответ в виде пошаговой инструкции представлен в данной статье.

Расчет начислений за бесплатные обеды по рабочим дням

Для учета бесплатных обедов на определенную сумму в программе 1С: ЗУП 8 необходимо зайти в «План видов расчета» «Основные начисления»:

  • зайти в меню «Расчет зарплаты по организациям»;
  • выбрать пункт «Настройка расчета зарплаты ->Основные начисления организаций».

В Плане «Основные начисления» создаtм новый вид расчета «Питание сотрудников»

Расчет бесплатного питания сотрудников в типовой программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Этот вид расчета является первичным, так как он не привязан к базе данных

Далее выполняем следующие настройки.

  • Способ расчета. Здесь необходимо указать По дневной тарифной ставке, чтобы исключить из расчета стоимости питания сотрудника в дни командировок, больничных, отпуска и прочие дни отсутствия на работе, которые были перечислены как вытесняющие расчеты на закладке «Прочее».
  • Для автоматического заполнения начислениями закладки «Прочее», вытесняющими основной заработок, начисление «Питание сотрудников» лучше создавать посредством копирования предопределенных видов расчета, таких как «Оклад по часам» или «Оклад по дням».
  • Питание сотрудников является дополнительным начислением за оплаченное время, поэтому для корректной работы программы переключатель «Время» нужно выставить в соответствующее положение. При этом «Вид времени» по классификатору использования заполнять не нужно.
  • Питание сотрудников представляет собой доход организации в натуральном виде, поэтому на закладке Бухучет и ЕНВД следует установить флажок возле пункта «Является доходом в натуральной форме».

Следует отметить, что расходы организации, связанные с предоставлением сотрудникам бесплатного питания, не являются основанием для уменьшения ее налогооблагаемой базы по прибыли, поэтому в соответствии с пунктом 3 статьи 236 Налогового Кодекса РФ указанные суммы не входят в исчисления взносов ЕСН и ОПС.

В соответствии с пунктом 2 статьи 211 Налогового Кодекса РФ бесплатное питание, предоставленное организацией, является налогом работника, полученным в натуральной форме, поэтому он входит в исчисление НДФЛ. Налогообложение за питание сотрудников отображается на закладке «Налоги».

Расчет начисления за бесплатное питание в плановом порядке

Если необходимо определить начисление «Питание сотрудников» в плновом порядке, то это можно реализовать с использованием документа «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

  • Зайти в меню Расчет зарплаты по организациям,
  • Пункт Плановые начисления -> Ввод сведений о плановых начислениях.

В реквизите «Период» табличной части документа нужно обозначить период, в который назначается данное начисление. При этом дату его действия можно не указывать. В этом случае данный расчет начисления будет осуществляться с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организаций».

Расчет начисления за бесплатное питание в разовом порядке

Если предполагается внесение в программу информации о начислении за бесплатное питание сотрудников в разовом порядке ежемесячно, то это можно осуществить с использованием документа «Регистрация разовых начислений работников организаций».

Рекомендуем почитать таже еще по теме 1С ЗУП:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .