Объектами учета любого предприятия ЖКХ являются здания и сооружения, поэтому очень важно систематизировать хранение их характеристик, чтобы при необходимости иметь возможность быстрого доступа к этой информации и сортировки внесенных данных по различным параметрам. В отраслевой программе 1С: Управление предприятием ЖКХ такая возможность есть, и называется она справочник «Здания, сооружения». Итак, каким функционалом он обладает? Рассмотрим подробно…

Главными характеристиками зданий является их тип, адрес, год постройки, этажность, количество подъездов и т. п. Эту и другую информацию можно хранить в этом справочнике. Что же подразумевается под «другой» информацией?

• Технические характеристики зданий и сооружений. Например: серия, год постройки, дата последнего капитального ремонта, материал стен, кровли, процент износа здания, дата ввода его в эксплуатацию.
• Информация о приборах учета, установленных в здании.
• Информация о площади здания, степени его благоустройства, границах прилегающей территории.
• Информация о назначенных ответственных за ремонт и уборку в том или ином здании.

Таким образом, справочник способен вместить всю информацию, позволяющую оперативно отобразить общую картину по каждому объекту.

Следует отметить, что справочник имеет очень удобную для быстрого доступа информации структуру. Таким образом, при планировании ремонтных работ по участкам могут оперативно выявлять наиболее проблемные здания. Представленная в справочнике техническая информация позволяет своевременно планировать ремонтные работы, исходя из срока службы тех или иных материалов, что позволяет в значительной степени экономить средства. Ведь текущий своевременный ремонт всегда обходится существенно дешевле, чем аварийные ремонтные работы, сопровождающиеся судебными исками жильцов.

В случае обращений жильцов о невыполнении предприятием своих обязанностей согласно договору, руководство ЖКХ предприятия может в считанные секунды определить, кто из сотрудников не справляется со своей работой и принять соответствующие меры.

На закладке «Счетчики» можно быстро получить информацию по всем приборам учета, установленных в зданиях и прилегающих территориях, а также – по каким услугам они установлены, их текущие показания, дату последнего съема показаний и дату последней поверки. Это также позволяет «держать руку на пульсе» состояния счетчиков, вовремя осуществлять их поверку и замену, чтобы избежать штрафных санкций от коммунальных предприятий.

В заключение отметим, что любую необходимую информацию, содержащуюся в справочнике «Здания, сооружения» можно вывести в отчет по разным срезам, что также в свою очередь повышает эффективность управления ЖКХ.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С для ЖКХ::

• Автоматизация голосования в моногоквартирном доме с помощью 1С для учета ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Пакетная печать квитанций в 1С: учет ЖКХ и ТСЖ
• Расчет ежемесячных платежей за канализацию в 1С для учета ЖКХ

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .