Предлагаем вам рассмотреть пример. Маркетолог компании или специалист планового отдела формирует цены на товары. В этой компании ценовую политику утверждает дирекция, причем процесс принятия цен подразумевает ряд взаимосвязанных действий. Как же наладить процесс ценообразования в типовой программе 1С: Управление торговлей 8?

Мы уже рассказывали о бизнес-процессах в типовом решении 1С: Управление торговлей 8, как о функционале, помогающем объединить ряд операций в строго определенную последовательность действий. Вследствие этого работа сотрудников компании строится по четко определенному алгоритму.

Предварительная настройка процесса согласования цен

  • Налаживание процесса согласования цен в программе 1С: Управление торговлей 8 начинается с включения соответствующей опции.
  • Затем необходимо проверить «Профили доступа» всех пользователей, которые занимаются ценообразованием. В нашем примере цены устанавливает маркетолог, после чего их утверждает руководство, поэтому проверяем: в его профиле должна быть отключена роль «Установка цен номенклатуры без согласования».
  • В заключение необходимо добавить пользователей, которые утверждают окончательные цены. Для этого необходимо зайти в справочник «Роли и исполнители бизнес-процессов» и ответственному руководителю назначить роль «Согласующий установки цен номенклатуры».

Как работает бизнес-процесс «Согласование цен»?

Принцип работы механизма согласования цен с использованием бизнес-процессов заключается в следующем. Наш маркетолог, изучив ситуацию на рынке сбыта, приходит в выводу, что на некоторые позиции номенклатуры можно поднять цены. В типовом решении 1С: Управление торговлей 8 цены фиксируются с использованием документа «Установка цен номенклатуры». Однако, чтобы изменения цен вступили в силу, необходимо, чтобы данный документ имел статус «Согласован». Изменять статус документа наш маркетолог не имеет права, поэтому чтобы выполнить изменение цен, ему придется использовать бизнес-процесс «Согласование цен».

  • Указываем причину изменения цен, а также срок согласования, после чего запускаем бизнес-процесс.
  • Запуск бизнес-процесса согласования цен в типовом решении 1С: Управление торговлей 8

  • Руководитель после этого получает уведомление о поступлении новой задачи.
  • В карточке задачи руководитель может ознакомиться с причинами изменения цены и самим документом.
  • После этого он принимает решение: принять новые цены или нет.

Предположим, что руководитель считает, что можно еще больше поднять цены.

  • В этом случае ему следует заполнить поле «Результат выполнения задачи», внеся свои предложения, и нажать кнопку «Не согласовано».
  • Маркетолог в этом случае получает уведомление о принятом решении, в котором может ознакомиться с пожеланиями руководителя.
  • Затем маркетолог нажимает кнопку «Ознакомился» и завершает бизнес-процесс. Теперь маркетолог должен пересмотреть цены в соответствии с предложениями руководителя и создать новый бизнес-процесс.
  • Руководитель в очередной раз знакомиться с измененными ценами т согласовывает их. В этом случае созданный маркетологом документ «Установка цен номенклатуры» получает статус «Согласовано» и проводится в программе.

У руководителя все под контролем

На закладке «Согласование» руководитель может отследить весь процесс по согласованию того или иного документа по изменению цен.

Вся работа по каждому такому документу хранится в программе в одном месте, что дает возможность оценить эффективность работы маркетолога.

В заключение хотелось бы отметить, что использование бизнес-процесса «Согласование цен» позволяет наладить процесс ценообразования, повысив качество управления персоналом и контроля над ними.

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: Управление торговлей 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .