Выгрузка отчетов из программ 1С: Предприятия 7.7

Для удобства пользователей в программе 1С: Свод отчетов 8 реализован механизм, позволяющий выполнить загрузку отчетности из программы 1С: Свод отчетов 1.10, которая применяется в бюджетных решениях на базе 1С: Предприятие 7.7.

Таким образом, отчетность, которая была составлена следующих в типовых программах:

  • 1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7,
  • 1С: Воинская часть 7.7,
  • 1С: Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7,
  • 1С: Свод отчетов 7.7,

можно загрузить в 1С: Свод отчетов 8 для проведения широкого анализа и консолидации.

Выгрузка файлов отчетности из программ 1С: Предприятие 7.7 в формате 1С: Свод отчетов 1.10

Для этого необходимо осуществить их выгрузку в файл, имеющий формат обмена данными программы 1С: Свод отчетов 1.10. Этот файл в соответствии с алгоритмом программы получает имя, представляющее собой код учреждения ОКПО, точку и код из трех знаков для сдачи отчетности.

Загрузка файлов отчетности в 1С: Свод отчетов 8

Загрузка файлов с отчетностью в типовую программу 1С: Свод отчетов 8 из 1С: Свод отчетов 1.10 осуществляется штатной процедурой. Для этого сначала необходимо произвести настройку параметров импорта. А именно – создать запись в справочнике «Настройки импорта файлов отчетности», который можно открыть из меню «Формы отчетности», раздела «Настройки импорта отчетности».

В настройках пользователь должен указать ее

  • название, чтобы выбрать в последствии из списка настроек,
  • каталог, из которого будут загружаться файлы,
  • маски названий файлов, в которых находится отчетность.

Теперь несколько слов о маске названия файлов. Маска файла может состоять из предопределенных символов, которые программа распознает однозначно, и специальных символов «*» и «?».

  • Символ «?» означает, что на этом месте в названии может стоять любой символ.
  • Символ «*» говорит о том, что на этом месте может быть произвольное количество любых символов.

Выше уже было сказано о том, что названия файлов, выгруженных в формате 1С: Свод отчетов 1.10, представляют собой комбинацию восьмизначного кода, точки и трехзначного кода. В связи с этим, универсальной маской для таких отчетов является комбинация «????????.???».

В поле «Допустимые маски имени файла» может быть занесено несколько разных масок, так как настройки импорта файлов могут применяться для загрузки файлов в различных форматах.

Когда настройка импорта файлов сформирована, нужно открыть форму загрузки файлов (она находится в меню «Отчетность учреждений»), выбрать нужную настройку и нажать кнопку «Найти и прочитать файлы».

После этого, программа просканирует каталог на предмет содержания в нем подходящих файлов. Если в нем имеются файлы с названием, соответствующим заданной маске, и их структура соответствует форматам, допустимым в конфигурации 1С: Свод отчетов 8, то перед пользователем откроется список отчетов, которые можно импортировать в программу. Остается только отметить необходимые файлы и нажать кнопку «Загрузить файлы в базу данных».

Выбранные отчеты сохраняются файлами в справочнике «Хранимые файлы организаций» и могут впоследствии импортироваться вручную или автоматически.

Из импортированного файла происходит создание отчета в программе 1С: Свод отчетов 8, независимо от формата исходного файла.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .