Аналитические возможности 1С Бухгалтерии

Необходимые руководителю аналитические данные по различным видам деятельности организации хранятся в справочнике 1С Бухгалтерия 8. Чтобы отразить их в удобно читаемом виде, необходимо сначала согласовать состав справочника «Номенклатурные группы», а следовательно, и хранящуюся в нем информацию.

В справочнике «Номенклатурные группы» могут входить простые элементы деятельности организации или категории реализуемых товаров, например, «Услуги», «Телевизоры», «Аксессуары». Зачастую для разработки высокодоходной управленческой стратегии руководителю необходимо произвести анализ не только по общей доходности отдельного вида деятельности организации, но и информации, позволяющей проанализировать доходность тех или иных типов внутри выбранной группы. Для этого можно в справочнике завести, например, папку «Телевизоры», внутри которой расположить отдельные элементы (марки телевизоров, размер диагонали, ценовые категории и т. д.).

Таким образом, если руководителю будет нужно провести анализ доходности по вендорам, то элементы папки вида деятельности, взятой в качестве примера, могут быть такими: «Samsung», «Sharp», «LG» и т. д. Если нужно провести анализ по покупательским сегментам, то элементы могут отражать класс вида деятельности: «Эконом», «Бизнес», «Премиум» и пр.

Если же организация специализируется на реализации товаров частным и корпоративным клиентам, то возможно поделить ранее выбранный вид деятельности «Телевизоры» на группы: «Розница», «Мелкий опт», «Опт» и т. д.

Данный пример наглядно демонстрирует то, что программа 1С: Бухгалтерия 8 не ограничивает управленческую деятельность, напротив, она позволяет эффективно собирать данные для аналитического расчета показателей по разным видам деятельности с целью анализа и реализации высокодоходных стратегий управления.

Создание аналитики в 1С: Бухгалтерия 8

Создав в справочнике «Номенклатурные группы» необходимое количество разных элементов в группах, можно получать аналитические данные в понятном и детализированном виде. Единственное, что следует учитывать для получения достоверной информации – это то, что собираемые данные должны присутствовать в информационной базе организации.

Определение доходности различных видов деятельности фирмы в программе 1С Бухгалтерия 8

Отчеты по доходности в 1С Бухгалтерии

После того, как руководитель согласует с бухгалтером аналитику, необходимую для создания оперативных отчетов по доходности различных видов деятельности, бухгалтер реализует ее в справочнике «Номенклатурные группы». После этого, бухгалтерия продолжает регулярно вводить и обрабатывать первичную информацию, а каждая операция в 1С Бухгалтерия 8 при этом автоматически фиксируется как в типовых счетах налогового и бухгалтерского учета, так и в разрезе видов деятельности, обозначенной руководителем.

Для отражения оперативных данных по доходности различных видов деятельности необходимо сформировать стандартный отчет «Анализ субконто» по номенклатурным группам. Отраженная в отчете аналитическая информация позволяет руководителю наглядно видеть эффективность принятия ранее управленческих решений, анализировать их и вырабатывать оптимальную стратегию ведения бизнеса по каждому из направлений для увеличения прибыли.