Прежде чем приступить к практической части статьи, посвященной именно вводу информации о сотрудниках в программу 1С: Розница 8, давайте более детально обозначим, в какие случаях нам это нужно:

  • При печати первичных документов в них отображаются ответственные лица;
  • каждый сотрудник может заходить в программу под своим именем и паролем, поэтому при создании любого электронного документа в нем фиксируется ответственный за оформление;
  • для отслеживания активности работы сотрудника с целью использования схемы поощрений и штрафов;
  • при необходимости вести учет наличия каких-то особенных навыков или удостоверений.

Теперь перейдем к пошаговой инструкции, как заполнить информацию о сотрудниках в типовой программе 1С: Розница 8. Список сотрудников в программе храниться в специальном справочнике «Физические лица». Открыть его можно через меню «Справочники», выбрав раздел «Предприятие» и пункт «Физические лица».

В командном меню, выбираем «Действие» - «Добавить». После чего перед нами открывается форма, которую необходимо заполнить информацией. Следует отметить, что пункты понятные, такие как имя, дата рождения и т. п. мы рассматривать не будем. Перейдем к более тонким вопросам по работе с данным справочником.

Например, чтобы в будущем планировать рабочее время сотрудника, необходимо заполнить в нижней части экрана таблицу «Работа».

Паспортные данные сотрудника можно ввести, кликнув на соответствующей ссылке «Ввести данные об удостоверении личности».

Ввод информации о сотрудниках в типовой программе 1С: Розница 8

Чтобы ввести информацию о сотруднике, как о пользователе программы, необходимо перейти в справочник «Пользователи», находящийся в том же разделе «Предприятие» меню «Справочники».

Чтобы связать эти две записи (пользователя с физическим лицом) необходимо в форме конкретного пользователя заполнить графу «Физическое лицо», выбрав сотрудника из Справочника «Физические лица».

Помните, что элементу справочника «Пользователи» помимо физического лица сопоставляется еще один объект – пользователь программы. Данные о пользователе можно отредактировать в конфигураторе. Чтобы два эти объекта сопоставить, необходимо в качестве имени пользователя указать соответствующее имя физического лица.

После того, как учетная запись пользователя создана, можно назначить для нее права и пароли.

Помимо прав пользователя программы пользователю можно дать специальные дополнительные права доступа к какой-то документации или права вносить в нее изменения.

Также у пользователя в качестве документа идентификации на предприятии может быть регистрационная карта, позволяющая автоматизировать учет отработанного времени или личных продаж сотрудника, что дает возможность оценить его уровень работы и эффективность применения различных мотивационных схем управления.

Рекомендуем еще статьи про программы 1С: Розница 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .