Просмотреть весь перечень отчетов, которые можно построить в вашей программе 1С, можно через меню «Операции». Если вы этот пункт меню найти не можете, то, скорее всего, у вас просто нет прав доступа к нему. Руководитель организации, как правило, имеет самые большие права доступа в программе, поэтому ему он определенно доступен.

Все отчеты 1С реализованы в программах в соответствии с едиными принципами и стандартами. Их основное достоинство заключается в широких возможностях настроек. В каждом отчете пользователь без труда может найти кнопку вызова формы настроек, позволяющей задавать структуру и параметры фильтрации выбранных данных.

Вызов формы настроек отчета в программах 1С

Давайте рассмотрим, как задавать параметры отчета с помощью формы настроек.

Первоначально, вызвав форму настроек, мы увидим список с доступными полями, которые мы можем вывести в наш отчет. Помимо этого, эти поля можно использовать для отборов и сортировок. Некоторые поля стоят в списке с маленьким знаком «+», нажав на который вы сможете увидеть перечень подчиненных полей.

На закладке «Структура отчета» верхний список позволяет изменять детализацию и структуру выводимых в отчет данных. В колонках отчета соответственно будут выводиться данные по заданным полям. Также пользователь может самостоятельно настраивать порядок вывода информации.

На закладке «Отбор и упорядочивание» пользователь может выбрать поля, по которым настраивается фильтрация и сортировка данных. Для фильтрации необходимо из верхнего списка выбрать поле и задать его значение.

В средней колонке «Вид сравнения» может принимать множество значений. Этот параметр целесообразно использовать в случае необходимости отбора по нескольким одинаковым параметрам. Он диктует в отчете порядок сравнения данных поля с его значением.

Список упорядочивания, который располагается ниже отбора, представляет собой перечень полей, по которым будет реализована сортировка данных в отчете. Помимо этого, есть также возможность задать направление сортировки по возрастанию или убыванию:

  • для строковых значений – по алфавиту;
  • для числовых – по порядку чисел.

Используя список упорядочивания необходимо знать одну тонкость. Если в поле сортировки указать поле, у которого слева есть знак «+», то при построении отчета программа сама примет решение о сортировке (как правило, беря за основу код справочника).

Закладка «Оформление» - последний штрих в формировании отчета, на которой задаются параметры форматирования данных. Например, выделение числовых показателей цветом, или колонок с данными цветным фоном.

Таким образом, имея представление об общей архитектуре отчетов 1С, вы сможете без труда построить любой нужный отчет в любой конфигурации.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .