Любая торговая организация для грамотного управления нуждается в оперативном получении информации о текущем состоянии товаров, продажах, прибыли. Однако если учесть, что организации зачастую работают с широчайшим перечнем товаров и большим количеством контрагентов, то инструмент настройки аналитического отчета играет важную роль в получении нужной информации. Рассмотрим подробнее порядок работы с пользовательскими полями в отчетах типовой программы 1С: Управление торговлей 8 (ред. 11).

Развитие платформы 1С: Предприятие 8 предлагает пользователям все больше возможностей. Так, например, в версии 8.2 отчеты стали гибче, позволив настраивать их под различные требования без помощи квалифицированных программистов.

Изменение настроек отчета

Чтобы просмотреть или изменить настройки отчета нужно зайти в меню «Все действия» и выбрать команду «Изменить вариант». После этого перед пользователем открывается окно с настройками для открытого отчета.

В верней части окна с настройками можно увидеть структуру отчета, которая представляет собой ничто иное как наглядное отражение колонок отчета и группировок его строк, что по сути дает возможность представить в каком порядке в данном отчете отображаются аналитические данные.

Внизу окна настроек выводятся собственно сами настройки информации и полей, относящиеся либо к отчету, либо к элементам его структуры (колонок и группировок строк).

Пользовательские поля

В программе 1С: Управление торговлей 8 редакции 11 настройки отчетов предоставляют пользователям больше возможностей в их формировании.

В окне редактирования настроек и структуры отчетов особое внимание пользователей хотелось бы обратить на закладку «Пользовательские поля», которая позволяет создавать собственные поля и добавлять их в отчет. Следует напомнить, что ранее пользователь мог использовать только те поля, которые были реализованы разработчиком.

Рассмотрим использование данной функции на примере.

Предположим, руководитель торговой компании, осуществляющей реализацией товаров на территории Москвы и регионов, желает подстроить под свои требования отчет «История продаж», желая вывести в нем данные по продаже номенклатуры в Москве и регионах в общем, а также - партнерам. Сделать это с использованием пользовательских полей очень легко.

  • Открыть отчет «История продаж» и зайти в окно его настройки, как описано выше. Удалить все группировки в отчете, выделив их и нажав на кнопку командной панели «Удалить» или клавишу «Del» на клавиатуре.
  • Создать новое пользовательское поле, зайдя на закладку «Пользовательские поля» и нажав на командной панели кнопку «Добавить», «Новое поле». Дать имя новому полю. В случае с выше описанным примером выбрано имя «Регион обобщенно».
  • Создать поле по продажам номенклатуры в Москве, для чего снова нужно нажать кнопку «Добавить». В появившейся строке кликнуть по кнопке «Отбор» и в появившейся форме редактирования отбора необходимо выставить отбор по полю «Партнер. Бизнес регион», указав вид сравнения «Равно», значение «Москва». Далее необходимо подтвердить настройки нажатием кнопки «ОК» и вернуться в окно редактирования пользовательского поля и в колонке «Значение» выставить в качестве типа данных «Строка», а параметра «Значение» - «Москва».
  • Добавить еще одну строку в структуру отчета, выставив отбор по полю «Партнер. Бизнес регион» и указав вид сравнения «Не равно». В результате в отчет будет выводиться информация по партнерам компании в регионах, поэтому в окне редактирования поля, в колонке «Значение» нужно указать «Остальные регионы». В завершение подтвердить выполненные изменения нажатием кнопки «ОК».
  • Формирование структуры отчета с использованием пользовательских полей и функции отбора в программе 1С: Управление торговлей 8

  • Добавить новое поле в структуру отчета. Для этого необходимо выделить «Отчет в структуре» и добавить новую группировку, указав в реквизите «Поле» значение «Регион обобщенно». После этого необходимо в созданную группировку перетащить группировки по партнерам и номенклатуре.
  • Заключительный этап ― формирование отчета.

Таким образом, на наглядном примере видно, что гибкие настройки пользовательских полей в типовой программе 1С: Управление торговлей 8 предоставляют пользователем широкие возможности в настройках отчетов, позволяя оперативно получать необходимую информацию в удобном виде.

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: Управление торговлей 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .