В программе 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ 8) для отображения структуры предприятия есть справочник «Организации», в который можно вносить сведения об организациях и физических лицах, входящих в состав торговой компании. Давайте рассмотрим, как это правильно делать.

  • Чтобы зайти в справочник Организации необходимо щелкнуть на пункте меню «Организации» в разделе «Нормативно-справочная информация». Чтобы добавить субъект хозяйственной деятельности в справочник необходимо нажать на инструментальной панели кнопку «Создать» или просто нажать клавишу «Insert».
  • Создание записи в справочнике Организации программы 1С: Управление торговлей 8

  • После этого перед пользователем появляется окно «Организации (создание)». В нем начинаем вводить информацию.
    • В поле «Наименование» следует указать название организации, под которым она будет отображаться в интерфейсах и списках программы 1С: Управление торговлей 8. Этот параметр является единственным из всех, который является обязательным для заполнения.
    • В поле «Сокращенное» необходимо ввести краткое название организации.
    • В поле «Полное» - полное наименование организации в соответствии с тем, что указано в учредительной документации. Этот параметр будет использоваться в печатных формах.
    • Организация, добавляемая в справочник, может являться как юридическим, так и физическим лицом, а также быть резидентом и нерезидентом РФ. Эти параметры указываются из раскрывающегося списка «Юр./физ. лицо».
    • В поле префикс необходимо ввести префикс, с использованием которого будет вестись нумерация документов по данной организации или физического лица.
  • На закладке «Реквизиты» необходимо ввести следующие коды:
    • индивидуальный код налогоплательщика (ИНН),
    • код причины постановки на учет (КПП);
    • код ОКАТО;
    • код ОКПО;
    • код ОГРН.
  • Если в качестве организации вводятся данные о индивидуальном предпринимателе, то на странице «Реквизиты» необходимо ввести дополнительную информацию о номере и дате свидетельства на постановке на учет ИП.
  • На закладке «Ответственные лица» вводится информация об генеральном директоре и бухгалтере организации, однако перед этим информацию об этих людях необходимо добавить в справочник «Физические лица». После этого, в нашем справочнике на вышеуказанной вкладке необходимо нажать кнопку «Выбрать», введением первых букв фамилии выбрать из списка нужного человека и добавить его данные в соответствующее поле. В поле должность необходимо с помощью клавиатуры ввести должность.
  • На вкладке «Адреса, телефоны» необходимо ввести контактные данные организации: юридический адрес и контактные телефоны. Делать это можно вручную, а можно ввести адрес с использованием адресного классификатора, но телефоны все равно придется заполнять с клавиатуры (не забываем при этом указывать код города).

Остальные поля в справочнике «Организации» заполняются на усмотрение пользователя. Заканчивается ввод данных нажатием кнопки «Записать», после чего введенная информация сохраняется.

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: Управление торговлей 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .