Особенность учета в типовой программе 1С: Управление торговлей 81С: Управление производственным предприятием 8) заключается в том, что он подразумевает наличие отрицательных остатков. Точнее сказать, отрицательные остатки явление не обязательное, проблема их появления связана с выбором неоперативного режима проведения документов.

Подробно суть проблемы мы уже описывали в статье про выбор режима проведения документов в программах 1С: Предприятие 8. В торговых решениях 1С реализовано множество механизмов контроля, большинство из которых отключается при неоперативном проведении документов, в том числе и контроль отрицательных остатков. Таким образов, выполняя неоперативное проведение документа задним числом, пользователь может столкнуться с проблемой, когда проводки всех последующих документов выдают ошибку.

Почему разработчики не учли эти моменты при реализации программы? Ответ на этот вопрос могут дать только они. Хотя в нетиповых конфигурациях данная проблема эффективно решена, а вот в типовых программах проблема контроля остатков при неоперативном проведении документов все так и отсутствует.

Как же решают задачу контроля отрицательных остатков фирмы, использующие для учета типовые конфигурации программ 1С: Управление торговлей 8 и 1С: УПП 8?

  • В некоторых компаниях регулярными выверками занимается специалист по программе.
  • В перечень ежедневных задач программистов входит коррекция информационной базы данных.
  • Менеджеры продают товар, который числится в базе, но его нет в наличии на складе.
  • Самое не эффективное решение задачи контроля отрицательных остатков, когда менеджер перед тем, как осуществить продажу, звонит на склад и уточняет наличие товара.

В результате вышеописанной проблемы возникает множество последствий, способных снизить эффективность работы компании. Например, из-за некорректного отображения остатков бухгалтеру сложно высчитать себестоимость продукции, присвоить ей номер ГТД и т. п.

Как решить проблему контроля отрицательных остатков?

Мы знаем, что механизм контроля отрицательных остатков четко работает при оперативном проведении документов, поэтому самым простым способом разрешения вышеописанной проблемы является запрет на использование режима неоперативного режима проведения документов, то есть запрет на проведение документов задним числом. Если возникает необходимость во внесении корректировок в какой-либо документ, делать это отдельным новым документом.

Если же такой подход для торговой компании оказывается неприемлемым по некоторым причинам, например, из-за регулярного нарушения дисциплины ведения дел участниками сделок, необходимости проведения оптимизации налогового учета перед закрытием периода и т. п., то следует обратиться к специалистам, осуществляющим информационно-технологическое сопровождение используемой программы 1с (итс 1с). Они помогут вам найти наиболее оптимальное решение задачи контроля отрицательных остатков.

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: Управление торговлей 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .