Редактирование структуры предприятия и структур, входящих в него организаций, а также установку взаимосвязи всех объектов удобно выполнять с использованием специальной обработки «Подразделения», которая есть в программе 1С: УПП 8. Находится она в меню «Справочники», разделе «Предприятия».

Перед нами открывается окно «Структура предприятия», которое поделено на две части. Справа отображается структура предприятия, слева ― структура организаций. Все подразделения предприятия и входящие в состав организации связаны между собой. При этом вид связи определяется как «от одного ко многим», но программа позволяет устанавливать связи вида «от многих ко многим». Правда второй случай интерпретируется системой как некритичная ошибка, о чем пользователь получает соответствующее предупреждение.

Настройка взаимодействия объектов в составе предприятия с использованием одноименной обработки в 1С: УПП 8

Щелкнув левой кнопкой мыши на подразделении предприятия или организации можно оперативно получить доступ к редактированию его параметров. Например, для подразделения предприятия можно назначить руководителя, внеся его личные данные в соответствующие поля, вид центра финансовой ответственности и т. п.

В окне редактирования данных подразделений организаций также можно назначить руководителя, а также настроить коды для статистики и налоговой отчетности. Если подразделение организации является обособленным подразделением, то еще и задать бухучет зарплаты сотрудников.

А вот чтобы пополнить структуру предприятия новым подразделением, необходимо в окне «Структура предприятия» кликнуть правой кнопкой мыши в окне и во всплывающем контекстном меню выбрать пункт «Новое структурное подразделение». После чего ввести всю необходимую информацию о нем, а также установить связи в общей структуре.

Взаимосвязь между организациями

Есть еще один немаловажный момент в установке взаимосвязи между объектами в составе предприятия. Чтобы осуществлять хозяйственные операции между организациями в составе предприятия, то они должны быть представлены в программе 1С: УПП 8 не только как организации, но и как контрагенты. При этом тогда по идее совершаемая хозяйственная операция между организациями в составе единого предприятия в бухгалтерском отчете будет отображаться дважды: по одной организации и по второй. В одном случае первая организация будет выступать в качестве стороны, а вторая ― контрагента, а во втором случае наоборот.

В типовой программе 1С: Управление производственным предприятием 8 для решения данной задачи имеется регистр сведений «Собственные контрагенты». Зайти в него можно из формы списка контрагентов.

Заполняя справочник «Собственные контрагенты», пользователь должен в обязательном порядке указать соответствия организаций и контрагентов, а также соответствия организация и физических лиц (если в состав предприятия входят частные предприниматели).

Когда справочник «Собственные контрагенты» заполнен, можно приступать к осуществлению хозяйственных операций между организациями. При этом в документах будут автоматически заполняться поля «Контрагент» и «Организация».

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: УПП 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .