При этом в качестве организаций могут выступать как юридические, так и физические лица. Если предприятие состоит из одной единственной организации, то в реальности – это самый простой случай. Обычно Предприятие формально разбивается на несколько Организаций. Например, одна организация производит продукцию, одна или несколько организаций осуществляют ее реализацию, одна организация осуществляет обслуживание продукции и т. д. Поэтому в типовой программе 1С: УПП 8 разработчики реализовали возможность ввода управленческой структуры Предприятия, разбив его на Подразделения – Организации и ИП. Помимо этого, сами Организации могут быть разбиты на подразделения, поэтому следует запомнить, что Подразделения и Подразделения организация – это разные понятия, эти данные хранятся в разных справочниках.

Управленческий учет в 1С: УПП 8 ведется по всему предприятию в целом, тогда как бухгалтерский и налоговый – по каждой организации отдельно. В связи с этим в первичной документации в 1С: УПП 8 в обязательном порядке указывается организация.

Данные об организациях хранятся в справочнике «Организации». В начале работы он пуст, поэтому пользователю необходимо добавить туда все организации, входящие в состав предприятия. А делается это следующим образом…

В новом документе необходимо ввести

  • краткое название организации, которое будет отображаться на экране при работе с программой,
  • полное наименование, которое будет отображаться в первичной документации и отчетах,
  • а также полное наименование, которое будет отображаться в налоговой документации.

Помимо этого, очень важно указать префикс. Это позволит программе коррекно нумеровать документацию по каждой организации. Если мы пропустим это поле и не укажем префикс, то сквозная нумерация будет осуществляться по всем организациям. При печати документации префикс не будет отображаться, он нужен только для правильной работы программы.

Заполнение сведений об организации в справочнике Организации 1С: УПП 8

В поле «Юр / физ лицо» необходимо указать «Юр. лицо», если организация является юридическим лицом, или «Физ. лицо», если организация – частный предприниматель.

Для организации-частного предпринимателя нужно указать соответствие организации и элемента справочника «Физические лица».

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: УПП 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .