Однако, прежде чем мы приступим к подробному рассмотрению данного вопроса, давайте уточним: что такое косвенные затраты или расходы?

Расходы, которые несет производственное предприятие, в связи с выпуском продукции делятся на материальные, которые однозначно отнести к производственному процессу, и косвенные, которые – нельзя. Например, в месяц предприятие выпустило 250 деталей. Станки, на которых они изготавливались, употребили электроэнергии на 2000 руб. Вроде бы, все просто, необходимо взять эту сумму и разделить на 250 деталей, в результате чего получится, что себестоимость деталей вырастет на 8 руб. А как быть, если в цехе много оборудования, и определить какая техника сколько потребляет при изготовлении той или иной продукции – это весьма затруднительно? А ведь есть еще и другие расходы: освещение цеха, отопление и т. п. Возникает вопрос: а что если взять все затраты и разделить на все выпущенные за определенный период детали? Что же выбрать в качестве базы распределения? Если одна деталь стоит 10 руб., а другая – 500 руб. Если их себестоимость увеличится на одну и ту же сумму, то это может показаться не совсем правильным. В типовой программе 1С: Управление производственным предприятием 8 с этой целью предоставляется возможность выбрать различные базы распределения:

  • по стоимости затрат,
  • по нормативам,
  • по основному сырью,
  • по объему продаж,
  • по объему выпуска,
  • и вручную.

Теперь посмотрим на конкретном примере, как распределить косвенные затраты в себестоимость продукции. Как и предыдущих статьях, предположим, что мы выпускаем электрические фонарики. В середине месяца мы получаем счет за электроэнергию. Чтобы зафиксировать в программе факт понесенных затрат и возникновения задолженности перед поставщиком электроэнергии, необходимо ввести документ «Поступление товаров и услуг» (поскольку электроэнергия считается услугой, то в этом документе заполняем только вкладку «Услуги»).

Заполнение справочника Статьи затрат для учета косвенных расходов на выпуск продукции в типовой программе 1С: Управление производственным предприятием 8

В табличной части заполняем аналитические данные, а именно подразделение, подразделение организации, статью затрат.

В документе еще есть номенклатурная группа, но для косвенных расходов ее использовать не нужно, поскольку они будут распределяться, и номенклатурная группа ни на что не повлияет. Для прямых же расходов эту номенклатурную группу заполнять нужно обязательно, если известно на какую номенклатурную группу она пойдет. Если же нам это не известно, то прямые затраты, как и косвенные можно распределить. Теперь давайте рассмотрим, как распределять затраты в программе 1С: УПП 8.

Для этого нам необходимо открыть справочник статей затрат. Открыть его можно через интерфейс «Управление производством», зайдя в меню «Затраты» -> «Статьи затрат».

Сперва настроим метод распределения затрат для управленческого учета, выбрав способ распределения баз по объему выпуска.

Теперь, если перепровести расчет себестоимости выпущенной продукции, то увидим, что суммы изменились.

Посмотреть, каким образом распределились затраты можно также через интерфейс «Управление производством», зайдя в отчет «Затраты» — «Затраты на выпуск».

Если в этом отчете вы не найдете внесенную статью затрат «Электроэнергия», то внимательно перепроверьте с какой даты вы установили способ распределения. Если дата окажется позже, чем дата расчета себестоимости, то это и есть причина ошибки.

Аналогичным способом выполняется распределение затрат выпуска для бухгалтерского учета. По окончанию необходимо снова перепровести расчет себестоимости продукции. В проводках можно увидеть, что косвенные затраты вошли в себестоимость.

При этом, вы можете также увидеть в отчете «Затраты на выпуск», что в бухгалтерском и управленческом учете насчитаны разные суммы. Это все верно, поскольку в бухучете сумма рассчитывается без НДС, а в управленческом учете — с НДС.

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: УПП 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .