Облако тегов — это и есть тот самый инструмент. Выглядит он как список ключевых слов (тегов), кликнув по одному из которых теперь можно будет быстро находить на диске ИТС ПРОФ актуальную информацию по нужной теме.

Для наглядного примера рассмотрим использования тегов в интернет-версии ИТС ПРОФ, которая доступна на сайте its. В правой нижней части главной страницы можно увидеть список ключевых фраз, отличающихся друг от друга размером шрифта и яркостью. Этот список и есть наш инструмент ― Облако тэгов. Тэги являются ссылками на тематические материалы. Как правило, в них входит новая информация (разделы или статьи налогового законодательства для составления отчетности).

Всё, что нужно от бухгалтера ― определить, какой из перечисленных фраз в большей мере соответствует его вопрос.

Кликнув на тег, он попадает в окно, где представлен перечень материалов, которые могут быть полезны по выбранной теме: срок сдачи бухгалтерской отчетности и порядок ее заполнения в программах 1С.

Кликнув по названию статьи какого-то справочника, которое является ссылкой, можно перейти в интересующий материал. Следует отметить, что название справочника также является ссылкой, кликнув по которой, можно перейти в его рубрикатор.

Рассмотрим небольшой пример использования облака тэгов. Предположим, бухгалтеру необходимо узнать, как заполнить сведения о заработке. Быстро находим перечень статей, среди которых видим нужную ― «Подготовка сведений о заработке (СЗВ-6-3) в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8».

Поиск информации в 1С ИТС с использованием облака тэгов

Кликнем на тег «Выплаты работникам». Эта ключевая фраза объединяет всю необходимую информацию относительно систем оплаты труда, порядка и начисления заработной платы в программах , удержания налогов и начисления страховых взносов.

Предположим, бухгалтеру нужна актуальная информация об удержаниях из зарплаты работника. В этом случае ему следует выбрать «Удержания из заработной платы», после чего открывается статья из Справочника Кадровика, в которой собрана общая информация о различных видах удержаний из заработной платы:

  • по инициативе работодателя;
  • по инициативе работника,
  • по исполнительным листам.

Кликнув по любому из перечисленных видов удержания, бухгалтер попадает в окно с пошаговой инструкцией, содержащей алгоритм действий в соответствии с действующим законодательством.

Таким образом, инструмент «Облако тегов» позволяет быстро найти любую интересующую информацию в области законодательной базы или реализации задачи в программах 1С. Его использовать намного удобнее, чем поиск по тексту или оглавлению. С помощью облака тэгов можно быстро определить, какие материалы вообще есть в системе.

Новые и важные материалы в текущем месяце всегда выделяются для удобства пользователей, что обеспечивает быстрый доступ к нужной информации на итс-диске.

Рекомендуем почитать еще по теме ИТС:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .