На диске 1С: ИТС есть небольшой, но очень полезный раздел, в который входят отчеты и обработки. Они иногда бывают очень нужны, например, когда необходимо произвести нестандартный анализ данных или распечатать их в несколько другом виде, чем предлагают типовые конфигурации.

Чтобы найти такие отчеты и обработки, необходимо взять диск ИТС (можно даже старый), зайти в раздел Методической поддержки 1С: Предприятия 7.7, где зайти в раздел «Дополнительные отчеты и обработки». В нем то и содержатся подразделы универсальных и специализированных решений. Отчеты и обработки можно получить и другим способом. Для этого нужно открыть на диске ИТС каталог E:/1Cits/EXE/EXTREPS.

Печать справочников

Отчет «Печать справочников» предоставляет пользователю возможность распечатать содержимое любого справочника, независимо от того, сколько в нем реквизитов. Также в данном отчете есть несколько сервисных функций.

Найти данный отчет можно на диске ИТС, зайдя в раздел «1С. Методическая поддержка 1С: Предприятия 7.7», подраздел «Дополнительные отчеты и обработки», каталог «Универсальные отчеты». При необходимости отчет «Печать справочников» можно перенести в используемую программу 1С. Для этого нужно только нажать команду «Копировать» в статье-справке по данному отчету, после чего в диалоговом окне нужно будет указать, в какую информационную базу его скопировать.

Для вызова скопированного отчета из программы удобно пользоваться обработкой «Дополнительные возможности», которую можно найти в меню «Сервис». С ее помощью на экране можно автоматически отобразить все установленные отчеты и обработки, а также окументы, которые поддерживаются форматом 1С: Предприятия. Если отчета после его добавления в конфигурацию в этом списке не будет видно, то нужно нажать кнопку «Обновить». В программе он по умолчанию назовется «Универсальный отчет. Печать содержимого справочников». Соответственно, чтобы открыть этот справочник, надо нажать кнопку «Открыть».

Если отчет расположен не в каталоге ExtForms, то, чтобы его открыть, придется воспользоваться командой «Открыть» в меню «Файл» и указать путь к файлу.

Предположим, мы открыли отчет «Печать справочников». Давайте посмотрим, как он работает.

Наглядное изображение отчета Печать справочников системы информационно-технологического сопровождения 1С ИТС

На первой закладке мы указываем справочник, который хотим распечатать, а также – какую информацию при этом отобразить, а какую скрыть.

В поле «Справочник» можно указать любой справочник конфигурации. С использованием галочек и кнопок «Вкл. все» и «Откл. все» можно создать перечень реквизитов, которые хотим распечатать. Установив галочку «Иерархический список», пользователь получает возможность организовать иерархический вывод данных в порядке подчиненности. Ниже в форме можно задать реквизит, по которому будет происходить сортировка данных справочника, выключить вывод изменений реквизитов по датам, а также ограничить период времени, за который хотим распечатать данные.

На второй закладке пользователь может вводить дополнительные условия, с помощью которых можно еще больше конкретизировать выводимую на печать информацию. Условия отбора информации задается с использованием трех кнопок: «Добавить», «Изменить» и «Удалить». Можно организовать сравнение какого-то реквизита с каким-то заданным значением или проверку принадлежности элементов справочника той или иной группе.

На третьей закладке можно сохранить несколько настроек вывода, чтобы в дальнейшем быстро восстанавливать их для вывода данных.

Рекомендуем также еще статьи об ИТС:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail.