В процессе подготовки отчетов перед бухгалтером встает множество вопросов, поиск ответов на которые занимает много времени, требует использования специализированной литературы или других источников по заполнению отчетных форм. Однако данная информация быстро устаревает, поскольку в Налоговый Кодекс часто вносятся различные изменения и уточнения. Однако всех этих проблем можно легко избежать, если использовать специализированные справочные правовые системы, где все изменения отражаются достаточно эффективно, что позволяет значительно экономить время бухгалтера на их мониторинг или поиск.

Одной из таких специализированных справочных систем является Справочник «Бухгалтерская и налоговая отчетность в 1С: Бухгалтерии», который поставляется на диске ИТС. Его тематическая направленность позволяет в значительной мере упростить процесс составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Следует сказать, что все рекомендации в справочнике нацелены на составление отчетности посредством формирования регламентированных отчетов в программных продуктах на платформе 1С: Бухгалтерия. Информация в нем разбита на три раздела:

  • теория,
  • практические примеры по составлению отчетности,
  • справочная информация.

Введение в работу со Справочником ИТС

Справочник «Бухгалтерская и налоговая отчетность в 1С: Бухгалтерии» доступен на диске ИТС через разделы «Отчетность» и «Практика работы в программах 1С». В своем составе он содержит разделы для отчетности за отдельные периоды (за первый квартал, за первое полугодие и т. д.), а также разделы для налоговой и бухгалтерской отчетности. При этом, информационно-технологическое сопровождение подразумевает получение заказчиком ежемесячных обновлений информационной базы, которые отражаются в заголовках соответствующих разделов.

Прежде чем приступить к работе со Справочником, необходимо в обязательном порядке ознакомиться с аннотацией, в которой можно узнать о самых последних изменениях порядка составления налоговой и бухгалтерской отчетности в нормативной правовой документации.

Раздел бухгалтерской отчетности

В Справочнике ИТС есть раздел, предназначенный для помощи бухгалтеру в составлении бухгалтерской отчетности. Зайдя в него, можно увидеть список подразделов по каждому периоду отчетности и перечень отчетов, в одном из которых бухгалтеру нужно выбрать конкретный отчет для заполнения.

Для удобства работы составление отчета осуществляется в диалоговом окне, состоящим из двух частей.

  • Слева расположен рубрикатор, который наглядно демонстрирует структуру соответствующей формы для заполнения. Это обеспечивает удобную навигацию между статьями отчетности. Рубрикатор решает проблему поиска актуальной информации по заполнению конкретной строки, исключая необходимость пошагового изучения бухгалтером больших объемов справочной информации.
  • Правая часть диалогового окна поделена на закладки:
    • «Справка» — содержит характеристику показателя формы отчетности.
    • «Документы». Здесь бухгалтеру необходимо указать нормативные акты, которые нужно учитывать при создании данного показателя отчетности.
    • «Обобщаемые данные». На этой закладке бухгалтеру предлагается теоретический алгоритм формирование показателя отчетности при использовании ручной формы учета.
    • «1С: Бухгалтерия». На этой последней закладке описывается алгоритм автоматического формирования показателя отчетности при заполнении формы с помощью регламентированного отчета в программе на базе 1С: Бухгалтерия.

Раздел налоговая отчетность

Данный раздел Справочника также содержит рубрикатор, в котором содержатся отдельные показатели формы отчета, позволяющий упростить навигацию по статьям, и содержательную часть.

Данный раздел сформирован главным образом из практических примеров, изложенных в доступной для понимания форме.

Помощь в заполнении налоговых отчетов предоставляется в виде понятных иллюстраций, доступ к которым осуществляется на закладке «Пример заполнения». Благодаря этому, бухгалтер сможет легко понять, каким образом получено значение того или иного показателя. Нормативно-правовые акты, сформулированные с использованием громоздких конструкций, требуют много времени для изучения. Разработчики 1С: ИТС посчитали, что намного быстрее позволяет бухгалтеру понять, как нужно оперировать конкретными данными при формировании показателей отчетности.

Диалоговое окно составления налоговой отчетности в Справочнике ИТС

В Справочнике рассмотрены различные примеры составления налоговой отчетности разных областях хозяйственной деятельности. Что касается составления «годовых» взносов и налогов, например, единого налога, налога на прибыль и т. д., Справочник ИТС содержит примеры, включающие все отчетные периоды, в том числе и итоги за налоговый год. Такая подача информации позволяет бухгалтеру легко понять принцип «нарастающего итога», по которому они формируются.

Обновление Справочника ИТС посредством Интернета

Формы отчетности — нормативная документация, которая довольно часто изменяется, что может произойти даже до того, как Справочник ИТС записан на диск. Подписка на 1С: ИТС позволяет использовать интернет-версию информационно-технологического сопровождения для максимально оперативного обновления Справочника и прочей важной документации.

Перейти на сайт ИТС бухгалтер может непосредственно из используемой программы на платформе 1С: Бухгалтерия.

Подключение к интернет-версии ИТС дает бухгалтеру следующие преимущества:

  • отсутствие необходимости ожидания доставки очередного диска, так как доступ к информации можно получить в день его выхода;
  • оперативное обновление версий программного продукта;
  • материалы диска ИТС ПРОФ можно получить на любой компьютер, подключенный к сети Интернет;
  • оперативное обновление справочной информации;
  • возможность использовать новые материалы базы бухгалтерской отчетности и базы справочной системы 1С: Гарант;
  • еженедельный аналитический мониторинг законодательной базы от информационно-аналитической системы 1С: Консалтинг-стандарт.

Информационная база раздела Справочника ИТС «Бухгалтерская и налоговая отчетность в 1С: Бухгалтерии» выпускается на дисках в отчетные месяцы (что не относится к ИТС БЮДЖЕТ и ИТС ТЕХНО).

Рекомендуем также еще статьи по теме 1С:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .