На сегодняшний день программы 1С: Предприятие 8 пользуются большой популярностью на рынке делового программного обеспечения. С каждым днем их выбирают все больше и больше руководителей, но не многие из них останавливают свой выбор на информационно-технологическом сопровождении (1C: ИТС). А зря… О преимуществах использования данной системы мы писали не раз. Сегодня мы расскажем о том, как система 1С ИТС помогает руководителю минимизировать сопутствующие расходы организации.

Специальные издания

Ни для кого не секрет, что налоговое законодательство часто меняется, поэтому для корректной работы бухгалтера необходимо обеспечить его актуальной законодательной базой. Как правило, это подписка на бухгалтерскую литературу, затраты на которую составляют примерно 10% от всех расходов. При этом, как любое другое программное обеспечение, решения 1С для корректной работы необходимо также периодически обновлять, за что также необходимо платить деньги.

Подписка на ИТС избавит Вас от двух этих статей расходов разом, поскольку предоставит за меньшие деньги получать обновления для используемой конфигурации, а также всю информацию, которая может понадобиться бухгалтеру. Например, только «Бухгалтерская периодика» содержит информацию, доступ к которой может исключить необходимость в подписке на большинство специализированных изданий.

Обучение сотрудников

Если в вашей организации многие сотрудники работают с программой 1С (например, в торговых центрах в программе 1С работают и кладовщики, и операторы, и бухгалтера, и менеджеры), то наверняка вы заинтересованы в оперативном обучении 1С новых кадров. Можно, конечно же, оплатить курсы 1C, а можно исключить эту статью расходов, установив на компьютер пользователя 1С: ИТС. В этом случае он сможет быстро находить необходимую информацию по реализации поставленных задач.

Взаимодействие с контролирующими организациями

Помимо того, что содержание диска ИТС включает различную бухгалтерскую и юридическую литературу, в него также входит подборка информации о различных проверках контролирующих органов. Этот раздел призван для того, чтобы не только помочь бухгалтеру подготовиться к ним, но и дать полное представление о порядке той или иной проверке, а также правах и обязанностях проверяющей и проверяемой стороны. Таким образом, раздел о проверках способен защитить организацию от несанкционированных действий сотрудников контролирующих органов и дополнительных расходов на штрафы.

Оптимизация учета

Помимо пошаговых инструкций по совершению той или иной бухгалтерской или хозяйственной операции, система ИТС содержит полезные рекомендации специалистов, которые позволят оптимизировать работу пользователя в программе, сделав ее более эффективной. А это в свою очередь также позволяет исключить лишние расходы.

Заключение

Мы рассмотрели здесь лишь некоторые статьи расходов, которые можно сократить или исключить вовсе с помощью системы ИТС (информационно-технологического сопровождения), однако при более детальном рассмотрении содержания 1С ИТС любой опытный бухгалтер найдет еще немало преимуществ, позволяющих повысить эффективность деятельности и прибыльность организации, что особенно актуально в настоящих экономических условиях.

Рекомендуем также еще статьи об ИТС:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail.