Если бухгалтер является пользователем 1С и подписчиком ИТС версии ПРОФ, то в любое время квалифицированные аудиторы могут предоставить ему такую поддержку. Помимо этого, вопрос и ответ по любой нестандартной ситуации в последствии публикуется в очередном выпуске ИТС ПРОФ, чтобы помочь в аналогичном случае другим специалистам. В данной статье вашему вниманию мы предлагаем ответы на наиболее распространенные кадровые вопросы.

ИТС ПРОФ: досрочный выход сотрудника на работу из отпуска

Предположим, что сотрудник вышел в очередной отпуск, получил отпускные, но не «отгулял» весь отпуск и вышел на работу досрочно. Как бухгалтеру поступить в данном случае?

Необходимо зайти в систему 1С: ИТС ПРОФ и сделать запрос в поисковой строке раздела «Ответы на вопросы по кадрам и оплате труда»: «досрочный выход работника из отпуска». После этого, бухгалтер получает следующий ответ. Работник вышел в очередной отпуск, получив отпускные. Однако, не дождавшись окончания отпуска, он вышел на работу, написав заявление о досрочном выходе на работу. Следует ли бухгалтеру начислять ему зарплату, оставив отпускные? Или нужно поступить как-то иначе?

Согласно ст. 22 Трудового Кодекса РФ заработная плата за фактически отработанные дни должна быть выплачена сотруднику обязательно. А вот как поступить с уже выплаченными отпускными за эти дни – в законодательстве четко не формулируется. В связи с этим бухгалтер может использовать любой из ниже перечисленных вариантов:

  • оставить отпускные сотруднику, выплатить ему заработную плату за фактически отработанные дни с учетом ранее выплаченных отпускных;
  • обязать сотрудника вернуть излишне выплаченную часть отпускных;
  • удержать сумму, выплаченную за неизрасходованные дни отпуска, из начисленной заработной платы.

Поскольку в статье 137 Трудового Кодекса РФ нет однозначной формулировки схемы перерасчета заработной платы, то бухгалтер может произвести его только в случае наличия письменного согласия сотрудника. Помимо этого, необходимо издать приказ по предприятию о досрочном выходе сотрудника из очередного отпуска, чтобы выплата зарплаты и произведенные корректировки в налоговой базе были документально обоснованы.

ИТС ПРОФ: Отпуск за два года

Рассмотрим следующую нестандартную ситуацию. Предположим, что работник не был в отпуске в прошлом году и теперь хочет взять отпуск за два года.

И снова ищем ответ в системе 1С: ИТС ПРОФ с помощью запроса в поисковой строке «отпуск за два года». И оперативно получаем ответ.

Согласно разъяснениям, изложенным в письме Роструда № 1921-6 от 8 июня 2007 года, если работник не был в отпуске в прошлом году, то текущем году право на тот отпуск остается. Отпуск работнику можно предоставить в соответствии с графиком отпусков или соглашению между работодателем и работником. Если же в текущем году предоставление двух отпусков работнику невозможно в виду того, что столь длительное отсутствие кадра негативно скажется на деятельности предприятия, то при согласии сотрудника отпуск можно перенести на следующий год.

Согласно части 4 статьи 124 Трудового Кодекса РФ работодателю запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемых отпуск работнику в течение двух лет подряд. В связи с этим работник обязан использовать отпуск в течение 12 месяцев по истечению года, за который он предоставляется.

ИТС ПРОФ: Отзыв работника из отпуска

Предположим, в связи со сложившейся ситуацией на предприятии возник дефицит кадров и необходимость в отзыве из отпуска ценного работника. Как бухгалтеру следует оформить отзыв? Нужно ли в данной ситуации пересчитывать отпускные?

В этом случае снова следует применить ранее описанную схему: сделать запрос «отзыв из отпуска» в поисковой строке раздела «Вопросы и ответы» в системе 1С: ИТС.

Согласно второй части статьи 125 Трудового Кодекса РФ отозвать работника из положенного ему ежегодного отпуска можно только с его согласия. Если же он откажется выйти на работу до момента истечения отпуска, то это не является нарушением трудовой дисциплины.

Процедура отзыва сотрудника из отпуска должна сопровождаться следующими документами:

  • письменное согласие работника,
  • приказ по предприятию об отзыве работника из отпуска, который должен он подписать,
  • измененный график отпусков,
  • измененная карточка сотрудника и его табель учета рабочего времени.

За дни, в которые работник будет работать вместо отпуска, ему будет начислена часть заработной платы за вычетом полученных отпускных, согласно девятой части статьи 136 Трудового Кодекса РФ.

ИТС ПРОФ: а если на предприятии всего один работник и тот — гендиректор?

Предположим, что есть некое маленькое предприятие, на котором работает один единственный сотрудник – его генеральный директор. Можно ли такому сотруднику уйти в отпуск? Кто будет замещать его во время отпуска.

Чтобы получить ответы на возникшие вопросы, необходимо снова прибегнуть к использованию поисковой строки в разделе вопросов и ответов по кадрам и начислению заработной платы. Набираем в ней запрос «отпуск генерального директора» и получаем исчерпывающее разъяснение данной ситуации.

Генеральный директор организации имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск на общих основаниях, согласно статье 273 Трудового Кодекса РФ. При этом в отпуск гендиректор должен ходить ежегодно, с сохранением за собой рабочего места, среднего заработка и должности, а, как было отмечено выше, непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет является незаконным.

Но так как директор является единственным сотрудником на предприятии, то в соответствии с законом, он имеет право на время отпуска переложить свои обязанности на другое лицо, что делается оформлением доверенности.

В доверенности определяется круг полномочий, которые возлагаются на лицо, заменяющее гендиректора предприятия на период отпуска. Этот документ в обязательном порядке должен быть подписан директором и быть заверен печатью предприятия. При этом, лицо, исполняющие обязанности генерального директора на период отпуска, не будет являться единоличным исполнительным органом.

Если же в данной статье вам не удалось найти ответы на свои вопросы, то рекомендуем вам обязательно воспользоваться системой итс программ 1с версии ПРОФ, в которой самостоятельно с использованием поисковой строки найти их в разделе «Вопросы и ответы». Если же не найдете, то обязательно задайте свой вопрос профессиональным аудиторам ИТС ПРОФ.

Рекомендуем также еще статьи об ИТС:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .