Прежде чем мы перейдем к описанию ошибки при регистрации входного счета-фактуры в программах 1С, таких как 1С: Бухгалтерия 8, 1С: УПП 8, 1С: Управление торговлей 8 и др., хотелось бы отметить, что она влияет на расчет НДС, поэтому очень важно ее не совершать.

Чаще всего причина неверной регистрации входного счета-фактуры заключается в том, что пользователь попросту забывает регистрировать этот документ. Далее мы рассмотрим: варианты регистрации счета-фактуры от поставщика, а также способы «вылавливания» не зарегистрированных счетов фактур, проверки ведения учета и построение отчета по наличию счетов-фактур.

Пользователь забыл зарегистрировать входной счет-фактуру

Наиболее распространенная ошибка. Пользователь оформляет документ «Поступление товаров и услуг», заполняет его и проводит. Заглянув потом в оборотно-сальдовую ведомость по счету 19.03, он видит, что документ проведен, и вроде все выполнено верно. Однако в конце квартала, когда бухгалтер готовиться к расчету НДС и формирует книгу покупок, он сталкивается с тем, что программа выдает сообщение «Нет записей для заполнения». Снова возвращаемся к оборотно-сальдовой ведомости по 19 счету. В ней присутствует приходный документ. Соответственно возникает вопрос: «В чем же ошибка?» А ошибка кроется в следующем… Открыв приходный документ, можно увидеть, что на закладке «Счет-фактура» не внесена информация с счета-фактуры поставщика. На этой закладке необходимо ввести номер и дату счета-фактуры, перепровести документ, и тогда он попадет в нашу книгу покупок.

Таким образом, мы обнаружили ошибку в ведении учета и исправили ее. А как быть, если таких ошибок может быть много? В этом случае нам поможет экспресс-проверка…

Экспресс-проверка ведения учета

Экспресс-проверка ведения учета – это обработка, позволяющая в кратчайшие сроки выявить ошибки, в том числе и выше обозначенные. Однако мы не будем рассматривать весь ее функционал, а затронем только интересующий нас.

Находится обработка в меню «Отчеты», пункт «Экспресс-проверка ведения учета». Открываем ее. В появившемся диалоговом окне указываем период, за который хотим произвести проверку, и нажимаем кнопку «Выполнить».

В нижней части экрана формируется отчет, в котором отображаются результаты проверки.

В нашем случае нас интересует пункт «Ведение книги покупок по налогу на добавленную стоимость». Раскрываем ее и видим пункт «Полнота получения счетов-фактур по документам поступления». Открываем этот пункт и в нем отображен наш документ, в котором мы забыли зарегистрировать счет-фактуру.

Прямо из отчета обработки пользователь может зайти в документы поступления и исправить их для корректного ведения учета, добавив недостающую информацию.

Отчет по наличию счетов-фактур

Еще одна обработка, позволяющая оперативно «вылавливать» приходные документы с незарегистрированными счетами-фактурами. Открыть ее можно из меню «Покупка», раздела «Ведение книги покупок», пункт «Отчет по наличию счетов-фактур».

В появившемся окне также выбираем период, за который будет составляться отчет. По окончанию в нижней части экрана перед пользователем отобразятся документы «Поступление товаров и услуг», графа «Счет-фактура» для которых пустая, а значит информации о счете-фактуре в программе просто нет.

Так же, как и в предыдущем случае, заходим в эти документы прямо из отчета, выданного обработкой. Исправляем документы, добавляя недостающую информацию о счетах-фактурах и перепроводим.

Некорректное указание информации о входном счете-фактуре в Книге покупок

Предположим, мы исправили все ошибки, и снова формируем книгу покупок. При этом, обращайте внимание, чтобы напротив каждой записи стоял номер и дата счета-фактуры от поставщика. Если где-то эти реквизиты не указаны, то прямо из построенного документа можно зайти в приходный документ и внести недостающую информацию.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .