Документ «Справка о заработке для расчета пособий» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 находится в подменю «Налоги и взносы», разделе «Справки о заработке для расчета пособий».

В форме этого документа необходимо указать:

  • наименование организации (страхователя), от имени которой сотруднику выдается справка;
  • данные сотрудника (застрахованного лица), для которого составляется справка о заработной плате.

Форма для составления справки состоит из трех закладок:

  • Данные о заработке,
  • Данные о страхователе,
  • Данные о застрахованном лице.

Заполнение формы справки о заработной плате для расчета пособий в типовой программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8

На закладке «Данные о заработке» указывается период работы сотрудника в данной организации. В табличной части выводятся суммы выплат в разрезе отработанных календарных лет, начисленных страхователем в пользу сотрудника, на которые собственного говоря и начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования РФ на случай временной нетрудоспособности (в том числе и на материнства).

Для вывода данных в справке система анализирует базу, чтобы произвести расчет единого социального налога (данные о нем хранятся в регистре накопления ЕСН Сведения о доходах). Помимо этого в заработную плату входят и начисления, которые за все время не облагались ЕСН, но при этом с них исчислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Данные о таких начислениях отображаются в разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

На закладке «Данные о страхователе» вносятся данные об организации, которая предоставляет застрахованному лицу справку. В печатной форме эти данные выводятся в разделе 1 «Данные о страхователе».

На закладке «Данные о застрахованном лице» вводятся данные о сотруднике (большинство данных заполняется автоматически информацией из справочников), которому выдается данная справка. В печатной форме справки эти данные отображаются в разделе 2 «Данные о застрахованном лице».

Когда все поля на закладках заполнены расчетчик может осуществить просмотр готовой справки, после чего напечатать ее, нажав кнопку «Печать».

Данная справка, согласно действующему законодательству, выдается не только работающим сотрудникам, но и уволенным работникам по их требованию. Таким образом в типовой программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 достаточно трудоемкий процесс, раньше занимающий достаточно много времени специалиста из-за необходимости корректно обработать большие объемы информации, стал занимать считанные минуты, что несомненно повышает эффективность работы расчетчика.

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: ЗУП 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .