Предлагаем вам пошаговую инструкцию, как выполнить надбавку к заработной плате сотрудника за выслугу лет в типовой программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С: ЗУП 8).

Для ежемесячного начисления к зарплате надбавки за выслугу лет необходимо в плане видов расчета «Основные начисления организаций» описать пользовательский вид расчета — способ расчета «От стажа процентом».

Такой вид расчета говорит о том, что расчет начисления заработной платы будет выполняться процентом от базовой суммы. При этом процент надбавки рассчитывается для каждого сотрудника индивидуально, учитывая его стаж работы.

Зависимость процента надбавки от стажа работы определяется в справочнике «Размеры начислений в зависимости от стажа», который доступен в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций». В реквизитах «С По» таблицы необходимо определить период стажа из полных месяцев, в реквизите «Размер» — процент начисления надбавки, соответствующий этому периоду стажа. В последней строке в реквизите «По» отражается бесконечное значение стажа, однако можно указывать и нулевое значение.

Шкала зависимости процента надбавки за выслугу лет от стажа работы в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Ежемесячная надбавка за выслугу лет сотрудникам назначается на основании документов:

  • «Прием на работу в организацию»;
  • «Кадровое перемещение организаций»;
  • «Ввод постоянного начисления или удержания организаций»;
  • «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций».

Сведения о стаже сотрудников, используемые для расчета надбавки за выслугу лет, вводятся в форме ввода данных о трудовой деятельности в справочнике «Физические лица». Чтобы вызвать ее необходимо нажать на кнопку «Трудовая деятельность».

Расчет и начисление надбавки за выслугу лет осуществляется в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организаций». Документ заполняется автоматически, при этом в табличную часть на закладке «Основные начисления» вносятся строки с данными о начислениях, назначенных сотрудникам в плановом порядке. Затем, нажав на кнопку «Рассчитать», получаем результат расчета.

При заполнении документа программа автоматически определяет размер надбавки, исходя из стажа работника, в соответствии с веденной шкалой. Сумма надбавки рассчитывается как процент от суммы оклада или другой величины, заданной в качестве базы расчета.

Если изменение размера надбавки за выслугу лет приходится как раз на период расчета, то она рассчитывается за каждый период месяца, на который действовал определенный размер надбавки, отдельно. При этом строка для расчета надбавки в соответствующем документе для начисления заработной платы разбивается на несколько, отображающих каждый размер надбавки и период их действия.

Таким образом, в программе для автоматизации кадрового и управленческого учета реализован механизм, позволяющий использовать мотивацию сотрудников к долгосрочной работе в организации и карьерному росту.

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: ЗУП 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .