Перейти корректно с программы 1С: Зарплата и кадры 7.7 на программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8 можно только, если загрузить все накопленные данные из старой в новую информационную базу. Для типовых конфигураций разработан алгоритм переноса данных в 1С программу Зарплата и управление персоналом, а также свод правил, согласно которым это реализуется. В соответствии с данным алгоритмом из старой базы данных создается новая информационная база. Перенос данных можно запустить из меню «Сервис», выбрав команду «Перенос данных из инормационных баз 1С: Предприятия 7.7».

В соответствии с выше упомянутым алгоритмом переноса данных в новую информационную базу загружаются следующие данные:

  • Кадровые документы, помеченные проведенными так же, как и в предыдущей версии, не влияют на нумерацию регистров. Эти документы переносятся в виде архива, из которого в последствии можно было бы достать любой необходимый документ.
  • Остатки по всем регистрам программы на начало указанного года.
  • Первичные документы за период с начала указанного года до конца расчетного периода, который был закрыт.

Переход с нетиповой конфигурации 1С: ЗиК 7.7 на программу 1С: ЗУП 8

В данной статье преимущественно уделяется внимание типовым конфигурациям, поэтому данную ситуацию мы рассмотрим кратко.

Если для кадрового учета и расчет зарплаты в компании используется измененная конфигурация программы 1С: Зарплата и кадры 7.7, то перед тем как начать перенос данных, следует выполнить «инвентаризацию» изменений, имеющихся в ней, а также проанализировать, насколько внесенные в конфигурацию изменения в условиях изменившегося законодательства или специфики деятельности уже не нужны.

Если же некоторые изменения не потеряли своей актуальности, то необходимо тщательно изучить возможности программы 1С: ЗУП 8 на предмет нужных функций. Следует отметить, что данная типовая программа обладает не только различными алгоритмами расчетов, но и универсальными механизмами, позволяющими настраивать вид отчетов. Все это заключено в дружелюбный интерфейс, что без особого труда позволит пользователю получить желаемый результат.

В типовой конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом реализован механизм категорий и свойств, который способен во многих случаях полностью заменить ввод нетиповых реквизитов для документов и справочников программы.

Только когда пользователь проанализирует и поймет, что некоторые необходимые нетиповые решения данная программа не способна реализовать, то тогда можно предпринять меры по изменению типовой конфигурации. В зависимости от того, какие изменения будут выполнены, решается вопрос о необходимости доработки правил обмена данных с старой версией, а также порядок их переноса.

Подготовка информационных баз к переходу на 1С: ЗУП 8

Перед тем, как начать перенос данных, необходимо выполнить подготовку информационных бах обеих конфигураций.

Безусловно, можно осуществлять загрузку данных прямо из рабочей базы конфигурации 1С: ЗиК 7.7, но в этом случае значительно увеличивается риск того, что ее можно повредить. Намного безопаснее и удобнее проводить загрузку из заранее созданной копии информационной базы. Помимо этого, можно сделать так, чтобы обе базы располагались на одной станции, что снизит вероятность возникновения разного рода сложностей при подключении одной базы к другой.

Создать копию информационной базы легко, для этого в программах реализована стандартная функция. Перед размещением базы на станции для переноса данных необходимо убедиться, что папке базы 1С: ЗиК 7.7 присутствуют два файла:

  • v7plus.dll,
  • v7plus.als.

Если данное условие не выполнено, то при подключении базы к базе 1С: ЗУП 8 произвести загрузку и выгрузку данных не получится.

Перед обменом данными пользователь должен также убедиться, что информационная база 1С: ЗиК 7. 7 обновлена до последнего релиза. Новая база программы 1С: ЗУП 8 создается из шаблона.

Подготовка данных к переносу в программу 1С: ЗУП 8

Для полного и корректного переноса данных нужно выполнить их предварительную подготовку в базе-источнике.

  • Первое, что необходимо сделать – закрыть текущий расчетный период, так как данные открытого периода в новую базу не переносятся.
  • Если пользователь напротив, решил перенести данные за прошлые закрытые расчетные периоды, а за текущий период снова произвести расчеты, проверив тем самым корректность настроек программы, то сначала необходимо сделать восстановление базы данных и выставить расчетный период на январь текущего года. Если в компании имеются обособленные подразделения, то перед переносом данных надо удостовериться, что в справочнике «Подразделения» конфигурации 7.7 они выделены флажком, т. е. выделены на отдельный баланс. В программе 1С: ЗУП 8 такие подразделения должны быть зарегистрированы в справочнике «Организации», а подразделения, не выделенные на отдельный баланс, с присвоением кода КПП и ОКАТО ― в справочнике «Подразделения организаций». Таким образом, выделенные флажком подразделения при переносе данный в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 автоматически будут занесены в справочник «Организации».

    Подготовка данных к переносу из 1С: ЗиК 7.7 в 1С: ЗУП 8

  • В новую базу данных при переносе загружаются все объекты, которые удовлетворяют правилам. При этом перенос не зависит от того, помечены ли конкретные данные на удаление или нет. Они переносятся в новую базу с пометкой на удаление. Однако хорошим тоном считается, если пользователь не станет переносить весь «мусор» в новую базу данных, удалив предварительно помеченные объекты.
  • Перед переносом данных следует проверить, насколько корректно введена информация об отпусках сотрудников в прошлые периоды.
  • Если в новую базу нужно перенести и информацию о долгах между организацией и другими предприятиями, то эту информации также следует проверить.

Перенос данных в 1С: ЗУП 8

Перенос данных в информационную базу 1С: ЗУП 8 осуществляется с помощью встроенного сервиса.

Его настройки позволяют пользователю выбрать:

  • год, на который загружаются остатки по «зарплатным» данным;
  • порядок переноса задолженности перед сотрудниками;
  • порядок отслеживания задолженности перед сотрудниками.

Если в процессе работы сервиса возникнут какие-либо ошибки, то по окончанию работы пользователь получит сообщение о них.

Если организация включает в свой состав несколько юридических лиц, то их базы можно объединить в одну. Для этого в базе приемнике необходимо запустить сервис переноса последовательно для каждой базы программы на платформе 7.7. При этом все данные по сотрудникам будут синхронизированы, что в значительной степени упростит процедуру расчета заработной платы.

Проверка и исправление данных

Чтобы проверить правильность переноса данных в новую информационную базу, достаточно сверить данные в отчетах «Свод начисленной зарплаты» за все периоды.

А вот проверка корректности переноса по кадровому учету займет немного больше времени. В идеале следует проверить все личные карточки сотрудников. Перенос данных в информационную базу осуществляется с использованием документа «Перенос данных», который представляет собой специализированный инструмент, позволяющий заносить в ИБ информацию нужной структуры. В связи с этим, редактирование данного документа можно доверять только квалифицированным пользователям.

Если в кадровых документах после переноса обнаружена ошибка, то ее следует исправить, а также проверить наличие данных в документе «Перенос данных».

В большинстве случаев переход с 1С: Зарплата и кадры 7.7 на 1С: ЗУП 8 трудностей не вызывает. При грамотной подготовке, описанной выше, выполнить это под илу даже рядовому пользователю.

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: ЗУП 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .