В программе 1С: ЗУП 8 (1С: Зарплата и управление персоналом 8) пользователю предоставляется возможность хранения дополнительных данных о сотрудниках, которые присваиваются физическим лицам посредством свойств и категорий. Чтобы наглядно продемонстрировать вам вышесказанное, предлагаем рассмотреть несколько конкретных примеров.

Предположим, что у нас есть некоторая организация, в которой есть охрана. Охранники ходят в спецодежде, поэтому нам необходимо знать размер одежды каждого охранника. Чтобы сохранить эту информацию в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8, в справочнике «Физические лица» необходимо создать новое свойство «Размер спецодежды». Как это сделать? Зайти в справочнике на закладку «Дополнительно» и, кликнув правой кнопкой мыши, вызвать контекстное меню, в котором выбрать «Добавить новое свойство».

Далее нужно правильно заполнить появившуюся форму.

  • В поле «Наименование» указать «Размер спецодежды».
  • Закладку «Назначение свойства» оставляем пустой, тогда данное свойство будет доступно для всех объектов справочника. Если же нужно ограничить доступ к свойству, то на этой закладке можно указать каким группам справочника будет разрешено использование свойства.
  • На закладке «Значения свойств» необходимо указать, какие значения может принимать наше свойство. В нашем конкретном случае – это размеры одежды.

Пример заполнения формы при создании нового свойства в справочнике Физические лица в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Нажав кнопку «ОК» сохраняем новое свойство, которое теперь отображается на закладке «Дополнительно» в справочнике «Физические лица». Теперь для каждого сотрудника организации мы можем указать размер спецодежды.

Если при создании нового свойства пользователь сделал ошибку или появилась необходимость во внесении изменений, то его всегда можно найти в справочнике через раздел меню «Операции» «План видов характеристик». В этом разделе нужно выбрать пункт «Свойства объектов», в котором и видно нужный справочник.

Рассмотрим ситуацию, когда нам необходима информация о том, есть ли у сотрудника водительские права. Для этого в выше указанном справочнике «Физические лица» необходимо на закладке «Дополнительно» создать новую категорию. Делается это аналогично созданию свойства, только в контекстном меню нужно выбрать «Добавить новую категорию». Далее приступаем к заполнению полей появившейся формы.

В поле «Наименование» нужно указать «Водительские права».

В отличие от свойств, в категориях нет списка значений, то есть они дают однозначный ответ: либо водительские права у сотрудника есть, что отражается флажком, либо их нет.

Если в процессе создания категории допущена ошибка или возникла необходимость во внесении изменений в существующую категорию, то она доступна в справочнике «Категории объектов» (в меню «Операции»).

Предположим, что вы создали категории и свойства, а теперь хотим сформировать отчет, отражающий их данные. Для этого нужно открыть отчет «Списки сотрудников организаций» в меню «Кадровый учет», зайти на закладку «Список работников», где кликнуть по кнопке «Настройки», выбрав функцию «Настройки варианта отчета» и пункт «Настройка структуры».

Перед пользователем открывается форма, где под кнопкой «Таблица» можно увидеть перечень следующих групп данных:

  • «Данные о работнике»,
  • «Данные о рабочем месте»,
  • «Сотрудник»,
  • «Системные поля»,
  • «Параметры»,
  • «Пользовательские поля».

Нажав крестик рядом с группой «Сотрудник», откроем перечень ее значений, среди которых необходимо найти такой же крестик рядом с полем «Физическое лицо», где выбрать строку «Дополнительное свойство: Размер спецодежды». Выделяем данное свойство и перемещаем его в раздел «Колонки отчета». Той же последовательностью действий добавляем в отчет категорию «Водительские права».

Нажав на кнопку «Сформировать», пользователь получает отчет, в котором отображается информация о размере спецодежды сотрудника и о наличии водительских прав. Единственное, что хотелось бы отметить – в поле отчета категории «Водительские права» присутствуют два значения:

  • истина – права есть,
  • ложь – нет.

Также можно отбирать показатели для отражения в отчетах. Это можно выполнить в выше упомянутом окне «Настройка структуры» на закладке «Отбор». Например, вы хотим отобразить в отчете только тех сотрудников, у которых есть водительские права. Для этого на закладке «Отбор» нужно указать следующее условие: «Дополнительная категория: Водительские права» = истина.

Таким образом, программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 позволяет быстро и удобно вести кадровый учет с использованием дополнительной информации о сотрудниках.

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: ЗУП 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .