Следует сразу сказать, что если перенос данных в 1С нельзя реализовать с использованием стандартных средств, то это будет достаточно долгий и трудоемкий процесс, требующий обработки данных. Ведь при его реализации необходимо учитывать характеристики каждой программы, а также создать некий промежуточный формат хранения данных, в который они будут преобразовываться после выгрузки из одной конфигурации, и из которого будут беспрепятственно загружаться в другую.

В большинстве случаев процесс переноса данных в 1C программы связан с некоторыми трудностями. Например, нужно перенести данные, предварительно отфильтрованные по какому-то признаку (контрагент, вид оплаты и т. п.). К тому же нередко перенос данных связан с автоматическим формированием документов, например, если перенос базы данных проводится с помощью переноса справочников и документов продажи.

Очень часто у пользователей возникает необходимость переноса данных в программу 1С 7.7 или 1С 8.2 из документа Excel. Например, торговая компания получает от поставщиков прайс-листы на продукцию в формате документа Excel, данные из которых нужно оперативно загрузить в используемую программу учета 1С. Следует отметить, что в связи с тем, что такая необходимость возникает у пользователей весьма часто, в программах 1С предусмотрен механизм автоматического переноса данных из документов Excel в 1С. Единственный момент, который необходимо учесть – наименования данных в представленном документе и программе учета должны быть синхронизированы.

Нередко возникает необходимость частого переноса данных между одинаковыми конфигурациями 1С. Например, при использовании нескольких программ учета нужно ежедневно переносить справочники и документы из одной базы в другую. Некогда разработчики 1С попытались реализовать универсальную программу, позволяющую автоматизировать этот нелегкий процесс, однако сегодня программных продуктов 1С на рынке ПО представлен огромный ассортимент, поэтому разработки перешли в локальное русло, реализовав автоматический перенос данных между «подобными» программами.

Основные способы переноса документов в 1С

1С: Конвертация данных

Фирма «1С» предлагает пользователям традиционный механизм для переноса данных, использующий форму 1С: Конвертация данных. Эта программа использует XML формат. С ее помощью пользователь сначала создает файл последовательных правил, в соответствии с которыми и будет производиться дальнейший перенос данных. С использованием данного программного продукта можно оперативно осуществлять обмен данными, как между одинаковыми, так и разными конфигурациями.

Для одинаковых конфигураций процесс занимает максимум 1 час времени, для разных – несколько больше.

Перенос данных с использованием OLE

Если базы располагаются в одном месте, или у пользователя есть доступ к нескольким базам одновременно, то можно для переноса данных открыть одну базу в другой с использованием механизма OLE. Таким образом перенос данных 1С представляет собой фактически вытягивание необходимой информации (документов и справочников) из одной базы в другую, благодаря чему весь процесс занимает минимум времени и исключает возможность появления ошибок.

Недостаток этого метода заключается в весьма узких ограничениях. Чтобы перенос данных этим способом был возможен, необходимо обеспечить доступ из одной базы в другую. Если же речь идет о распределенных базах данных, то осуществить перенос данных этим способом очень сложно.

Перенос данных при помощи механизма OLE занимает 4-7 часов.

Файловый способ

Наиболее распространенным методом переноса данных в 1С является файловый. Причем файл для переноса нужных данных может иметь любой формат: DBF, Excel, Word, но чаще всего специалисты прибегают к использованию формата XML.

Этот метод переноса данных в 1С работает весьма быстро и подходит почти для всех программных решений. Суть метода заключается в следующем алгоритме:

  • выгрузка данных в файл,
  • передача файла на компьютер пользователя,
  • загрузка его в другой базе данных.

Среди всех преимуществ данного метода хотелось бы отметить его универсальность. Для его использования не важно, где находятся пользователи, ведь файл с выгруженными данными имеет небольшой размер, поэтому его можно отправить на другой компьютер посредством электронной почты или передать на съемном носителе.

Недостаток файлового метода переноса данных в 1С 8.2 в том, что для его реализации пользователь должен обладать достаточной квалификацией. Также к значительным недостаткам можно отнести то, что нужно писать алгоритм загрузки и выгрузки данных, т. е две обработки 1с для переноса данных.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .