Предупредить эти проблемы не так уж и сложно. Главное, дисциплинированно выполнять рекомендации разработчиков и регулярно выполнять несложные действия по созданию архивной копии информационной базы данных. Имея в запасе такую копию, вы будут не страшны поломки компьютера, ведь с помощью программного обеспечения и информационной базы данных можно в считанные минуты восстановить работу бухгалтера. Разработчики платформы 1С: Предприятие 8, чтобы предупредить потерю важной информации своими пользователями, реализовали два способа создания архивной копии информационной базы, и каждый из них мы рассмотрим далее.

Выгрузка ИБД в файл

Ниже представлен алгоритм действий, позволяющий выгрузить архив копии информационной базы данных (ИБД) в файл.

  • Первым делом нужно запустить 1С: Предприятие 8.
  • Выбрать нужную базу данных и запустить ее в режиме «Конфигуратор».
  • Запуск 1С: Предприятие 8 в режиме Конфигуратор для создания архивной копии базы данных

  • Чтобы сохранить ее необходимо зайти в меню «Администрирование», выбрав пункт «Выгрузить информационную базу…».
  • После нажатия этого пункта меню на экране появится диалоговое окно, в котором пользователю предлагается выбрать каталог, куда будет сохранен архив информационной базы данных. При этом располагаться он может как на жестком диске компьютера, так и на съемном носителе. В этом окне необходимо также указать название архива. Разработчики рекомендуют следовать следующему формату: НАЗВАНИЕ_ГГГГ_ММ_ДД, где ГГГГ_ММ_ДД ― текущая дата. Благодаря такому формату названия архива пользователь в будущем сможет без проблем находить нужный архив.
  • После сохранения архива на носитель на экране высветится сообщение об удачном завершении операции.

Как видно выше, данный метод очень прост, однако есть в нем и недостатки.

  • В данном режиме доступ к базе может быть только у одного пользователя, который создает ее копию.
  • При достаточно большом объеме информационной базы данных создание ее копии может занимать немало времени, в течение которого другие пользователи будут лишены возможности работы с ней.

Если этот метод использовать неудобно, то есть другой, более оперативный.

Создание резервной копии ИБД копированием

Пользователи программ на платформе 1С: Предприятие 8, работающих в файловом режиме, могут использовать другой способ создания резервной копии информационной базы данных. Безусловно, в этом случае необходимо также ограничить доступ к текущей базе данных другим пользователям. Однако сама операция копирования занимает меньше времени, чем создание архивной копии. Все, что необходимо сделать для создания резервной копии скопировать файл текущей базы данных (1cv8.1cd) в отдельную папку на жестком диске или съемном носителе. При этом, резервную копию рекомендуется переименовать в соответствии с форматом, описанным в первом способе.

Восстановление работы с базой

В случае сбоя программного обеспечения или работы компьютера, имея на руках резервную копию ИБД, можно достаточно быстро возобновить работу с 1С программой. Для этого необходимо просто установить платформу и программу, после чего в каталог 1С: Предприятие 8 скопировать нужную резервную копию.

В данной статье мы рассмотрели два способа создания резервной копии информационной базы данных, которые можно использовать в любое удобное время. Однако, если учесть высокую ценность информации базы данных, то данную операцию лучше всего осуществлять каждый день. Во избежание потери резервных копий их лучше всего хранить на съемных надежных носителях, например, DVD дисках.

В заключение хотелось бы отметить: компания Информ Актив выполняет восстановление 1с профессионально и качественно; пользователи, оформившие у нас подписку на сопровождение 1с итс, получают гарантии регулярного создания резервных копий ИБД нашими специалистами.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .