Программа 1С: Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами, разработанная на основе популярной типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия 8, обладает ее функционалом и предназначена автоматизации бухгалтерских и финансовых служб строительных организаций.

Она позволяет произвести автоматизацию планирования бюджета и контроль над его расходованием. В программе реализована возможность формирования финансовой структуры, что позволяет эффективно планировать бюджеты по центрам финансовой ответственности. Для подрядных строительных организаций можно выполнять планирование бюджетов в разрезе объектов строительства. При формировании финансового результата деятельности по каждому объекту в программе учитываются все расходы, в том числе и косвенные. А выполнение планирования бюджетов и создание планов организации пользователь может осуществлять несколькими способами.

В программе 1С: Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами также предоставлена возможность осуществлять оперативное управление движением финансовых средств. Помимо этого, пользователь может также создавать платежный календарь и оперативно осуществлять контроль над его соблюдением. Можно управлять планированием финансов, задавая лимиты по бюджетам и показателей, которые держатся под контролем.

В программе реализована возможность расчета финансовых коэффициентов и анализа их отклонений с целью проведения подробного финансового анализа деятельности организации.

Оперативное управление движением денежных средств

Оперативное планирование операций по движению денежных средств осуществляется в программе с помощью документа «План движения денежных средств». План можно составлять как по объектам строительства, так и по центрам финансовой ответственности. Работа с документом включает автоматический контроль соответствия операций запланированному на данный период бюджету. При этом данный документ используется также для регистрации фактически выполняемых операций с денежными средствами.

Для планирования движения денежных средств используется также отчет «Платежных календарь», который создается на основании вышеописанного документа «План движения денежных средств». В зависимости от выполненных настроек данный отчет может включать в себя данные как о запланированных, так и о фактически выполненных операциях. Также в отчете можно группировать внесенные данные по статьям, а также осуществлять отбор данных по элементам аналитики.

Планирование движения денежных средств по различным сценариям реализовано в программе посредством возможности создания нескольких вариантов «Платежного календаря». А вот оценить разные версии и произвести анализ отклонений позволяет отчет «Сравнение версий платежного календаря».

С помощью корректного использования инструментов программы для планирования движения денежных средств можно исключить появления кассовых разрывов, а это очень важно в условиях экономического кризиса. Документы, отчеты и справочники, реализованные в программе обладают интуитивно понятным интерфейсом, что облегчает работу бухгалтера с ними, поскольку он не является финансистом.

Планирование и контроль бюджетов по объектам строительства

Финансовый отдел любой строительной фирмы в процессе своей работы может управлять несколькими бюджетами. Это могут быть:

  • бюджет заказов на строительно-монтажные работы;
  • бюджет на закупку материалов;
  • бюджет на оплату труда сотрудникам;
  • бюджет внутренних расходов организации и т. п.

Введение в программу данных по разным бюджетам осуществляется с помощью документа «План бюджетов». В документе «План лимитов бюджетов» задается комплекс управляющих ограничений, на основании которых осуществляется контроль над процессом планирования и исполнения бюджета. Например, с помощью данного документа можно установить ограничения расходов по тому или иному объекту строительства на основании утвержденной сметы, определить показатели, отражающие финансовый результат по объекту или центру финансовой ответственности, установить границы для статей бюджета, опираясь на данные аналитических измерений по данной статье.

В «Отчете по бюджету» можно получить доступ к сводной статистике бюджетирования. Для того, чтобы оценить лимиты и просмотреть их исполнение, можно применить «Отчет по лимитам». Помимо этого, в программе можно анализировать несколько версий бюджетирования для выбора наиболее оптимальной схемы. Для этого используется отчет «Сравнение версий бюджета».

Финансовый анализ

Используя инструменты планирования бюджета и анализа показателей бюджета, финансисты могут корректно прогнозировать финансовое состояние строительной организации и не допустить убытков, а также реально оценить финансовые риски. Финансовые отчеты, которые формируются в программе, имеют структуру, понятную людям, не обладающим экономическим образованием, поэтому если в организации отсутствует финансовый директор, с помощью данных отчетов руководитель без труда самостоятельно разберется в ключевой информации, отражающей положение дел.

Для создания сводных аналитических отчетов и выполнения расчета показателей запланированных и фактических результатов деятельности используется отчет «Финансовый анализ».

С помощью данного отчета можно произвести детальный анализ баланса с агрессивными данными, объединенными по степени ликвидности или степени срочности оплаты, а также осуществить расчет финансовых аналитических коэффициентов по показателям баланса, отражающих финансовое состояние организации, ее ликвидность и платежеспособность. Помимо этого, с помощью данного отчета можно также произвести оценку эффективности деятельности организации по разным направлениям, например по эффективности использования:

  • основных производственных фондов,
  • трудовых ресурсов;
  • материальных ресурсов и т. п.

Также есть возможность оперативного формирования отчета об убытках и прибыли, а отчета финансовых показателей, наглядно отображающих рентабельность деятельности, деловую активность, финансовый цикл и т. д.

Отчет «Финансовый анализ» позволяет произвести расчет рентабельности собственного капитала и произвести детальный анализ факторов, влияющий на данный показатель. Такая возможность построения аналитической модели позволяет финансистам оценить несколько вариантов деятельности организации, на основании чего разработать наиболее оптимальную стратегию развития.

Отчет «Сравнение показателей по объектам строительства» позволяет оперативно выполнять сравнительный анализ данных по запланированным и фактическим затратам в разрезе статей затрат.

Таким образом, выбрав отраслевое решение 1С: Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами, строительная организация получает многофункциональный инструмент, позволяющий автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, что практически исключает возможность ошибок, а также мощный инструментарий для проведения грамотного финансового анализа, бюджетирования и управления денежными средствами.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С для строительных организаций:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .