После того, как выполнена установка программы 1С, выполнен перенос базы данных и заполнены данные в «Стартовом помощнике», важно грамотно выполнить «Настройку параметров учета» перед тем, как вводить остатки. Если же в процессе работы с программой поменялись схемы учета и нужно их изменить, то открыть раздел настройки параметров можно через меню «Бухгалтерский учет», выбрав пункт «Настройка параметров учета», после чего внести новые данные.

Общие настройки

  • В графе «Текущий приказ» следует указать номер приказа, которому соответствуют бюджетные классификаторы. При проведении актулизация учета номер приказа устанавливается автоматически. При обработке «Актуализация учета» выполняется актуализация рабочего плана счетов (в регистре сведений «Рабочие Счета») и справочника «КПС», а также производится установка постоянной «Приказ о БК».
  • Если выставлен флажок на пункте «Ведение количественного учета денежных документов», то во время работы ведется не только количественный, но и суммовой учет денежных документов (это действие устанавливает аналитический учет по субконто «Денежные документы» по счету 201.35). Если де флажок не выставлен, то ведется только суммовой учет.
  • Если выставить флажок «Ведение единовой кассовой книги по денежным средствам и денежным документам», то «Отчет кассира» будет составляться с учетом и денежных средств, и денежных документов, а также будет иметь сквозную нумерацию.

Настройка отображения бухгалтерской справки

На закладке «Бухгалтерская справка» пользователю предоставляется возможность настроить форму бухгалтерской справки. Специалисты рекомендуют выставить флажок «Выводить раздельно итоги по балансовым и забалансовым счетам». Если этого не сделать, то итоговые данные будут выводиться с учетом только балансовых средств.

Настройка счетов учета

На закладке «Счета учета» следует выполнить настройки, позволяющие вести учет доведенных объемов финансирования (так называемые, переданные и полученные). Для этого следует создать забалансовый счет ПОФ.ПР (переданные), ПОФ.ПЛ (полученные). Рекомендуют создавать эти счета с помощью копирования счета 501.10, после чего следует поменять счет, его наименование, выставить значение счета «Забалансовый» и «Для казенных учреждений».

Настройка аналитического учета

Настройка параметров аналитического учета в программе 1С Бухгалтерия 8

На закладке «Аналитический учет» нужно выставить галочки напротив тех счетов, которые будут задействованы в деятельности фирмы. После этого нужно внести данные в справочник «Направления деятельности», который можно найти в меню «Учреждение». Если фирма располагает более чем одной торговой точкой, то специалисты рекомендуют выставлять флажки напротив счетов: 401, 109.61 и 109.91. Если в процессе работы с программой 1С: Бухгалтерия 8 какой-то флажок будет снят, то накопленная информация по данному счету будет утеряна.

Настройка централизованной бухгалтерии

Если учет фирмы ведется в централизованной бухгалтерии, то при настройке параметров нужно выбрать организацию, на которую возложена данная функция. Это нужно прописать на закладке «Централизованная бухгалтерия», где также следует определить значение для ведения кассовой книги (общая она или у каждой фирмы своя).

Настройка родительской платы

На закладке «Родительская плата» нужно указать основное направление деятельности фирмы, которое в последствии будет заноситься в документы по учету родительской платы. Расчет компенсации также будет выполняться по указанному направлению деятельности.

Настройки по заработной плате

На закладке «Заработная плата» можно указать контрагента для отражения заработной платы, что делается только в том случае, если учет в базе не ведется по лицам. После указания Контрагента, его данные будут автоматически выбираться в документах учета заработной платы.

Настройка по производственной деятельности

Производственные предприятия могут на закладке «Производство» определить тип цены плановой себестоимости выпускаемой продукции. Выбранное значение будет автоматически отражаться в документах «Выпуск продукции».

Настройка учета на счете 208

В программе 1С: Бухгалтерия 8 учет по денежным средствам и по денежным документам осуществляется отдельно. Если выставить флажок напротив пункта «Отключить разделение расчетов с подотчетными лицами на счете 208», то отключается сбор аналитических данных на 208 счета. Так, отведенное под аналитику четвертое субконто может применяться под сбор других аналитических данных. Однако следует помнить, что отключение аналитики по 208 счету приведет к потере данных в разрезе всех видов расчетов.