В прикладной программе 1С для учета ЖКХ, на закладке «Учет ЖКХ» можно автоматизировать работу паспортного стола. Для этого в программе предназначены несколько документов:

  • Документ «Заявление о регистрации по месту жительства» позволяет регистрировать заявление о постановке на учет или со снятия с учета по месту жительства. За закладке «Основная» (информация) заносится лицевой счет, ФИО проживающего. После этого можно автоматически создать любой из нижеперечисленных документов:
    • заявление о регистрации / снятии с регистрационного учета по месту жительства;
    • адресный листок прибытия;
    • листок статистического учета прибытия (выбытия);
    • справка об отсутствии паспорта в связи с заменой;
    • справка об отсутствии паспорта (на регистрации);
    • заявление собственников для регистрации;
    • сведения о регистрации гражданина РФ по месту жительства.
  • Документ для регистрации Свидетельства о регистрации по месту жительства позволяет автоматически формировать
    • свидетельство о регистрации по месту жительства;
    • справку о регистрации по месту жительства.
  • Также в программе имеется аналогичный комплект документов для регистрации о пребывании по месту жительства.

Журналы регистрационных форм

В паспортном столе, реализованном в программе 1С: ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК имеются журналы учета:

  • по месту жительства;
  • по месту пребывания.

В первом журнале регистрируются все заявления и свидетельства о регистрации по месту жительства. Также с его помощью можно сформировать и распечатать форму №13 «Журнал учета заявлений формы № 6 и выдаче свидетельств о регистрации по месту жительства».

Второй журнал аналогичен первому — в нем регистрируются все заявления и свидетельства о регистрации по месту пребывания, а также предоставляется возможность автоматически сформировать и распечатать форму №4 паспортного стола.

Для удобства работы специалиста паспортного стола все формы собраны в одном отчете «Формы регистрационного учета». Таким образом, несколькими кликами он может выбрать необходимую форму или справку и также просто заполнить ее данными.

Как правило, паспортный стол обслуживает несколько многоквартирных домов, в связи с чем специалисты «ВДГБ Софт» реализовали в программе возможность пакетной печати форм для указанных проживающих. Для некоторых форм из списка пользователю также предоставляется возможность настройки размера бумаги.

Документ «Изменение паспортных данных»

В программе 1С: ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК с помощью данного документа осуществляется регистрация изменений паспортных данных жильцов. Открыв его, необходимо только выбрать из Справочника «Жильцы» физическое лицо в поле верхней части экрана. В нижней части экрана слева отобразятся текущие паспортные данные, в правой части необходимо ввести новые, указав причину изменений в поле «Комментарий», после чего нажать кнопку «ОК».

Пример регистрации смены паспортных данных в программе 1С: ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Документ «Смена степени родства физ. лиц»

В данном документе можно определить степень родства жильцов, проживающих в одной и той же квартире. Для чего это нужно? Дело в том, что степень родства необходимо указывать в некоторых формах регистрационного учета.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С для ЖКХ::

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .