Рассмотрим один из наиболее типичных случаев некорректного начисления суммы за услугу капремонта, с которым сталкиваются пользователи программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

Итак, предположим, что в базу ввели новую услугу «Капитальный ремонт», которая рассчитывается исходя из общей площади помещений в многоквартирном доме.

Формируем документ «Начисление услуг» и перед глазами предстает непонятная картина. В колонке «Количество» напротив некоторых квартир мы наблюдаем чрезмерно высокие суммы, которые явно неверно начислены.

Ошибки в начислениях за капитальный ремонт в прикладной программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Первое, что приходит на ум пользователю ― скорее всего была допущена ошибка при вводе услуги. Однако после проверки данных видно, что услуга введена корректно.

Следующее, что, скорее всего, сделает пользователь ― перепроверит значение общей площади квартиры. Однако и здесь все указано правильно. Откуда же такие расчеты? Где допущена ошибка?

А она допущена в лицевом счете. Дело в том, что во время ввода информации о лицевом счете неверно указана доля лицевого счета.

Доли при формировании лицевых счетов используются тогда, когда к квартире необходимо сформировать несколько лицевых счетов. Например, если это коммунальная квартира, в которой проживает несколько семей.

Предположим, что мы столкнулись именно с этим явлением, поэтому в лицевом счете одного жильца данной квартиры указываем, что он оплачивает 25% кварплаты, в лицевом счете другого – 45%, а третьего – 30%.

А что у нас происходило до этого? Предположим, что общая площадь квартиры 42,20 кв. м. Таким образом, из-за неправильного ввода долей, все начисления по данной квартире увеличивались в 42,20 раз, и в результате насчитывалась сумма, как для квартиры площадью 1780,84 кв. м.

Для корректного отображения расчетов по данной услуге пользователю необходимо изменить доли лицевого счета, а затем в документе «Начисление услуг» по капитальному ремонту осуществить заново ввод табличной части. Теперь все расчеты по данной услуге будут отображаться корректно.

Однако есть и грустная новость. Исправлять доли придется в каждом лицевом счете вручную, и это является ценой за допущенную изначально ошибку в формировании лицевых счетов.

Чтобы избежать подобных проблем с программой 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК необходимо перед началом работы внимательно ознакомиться с документацией к ней и правильно выполнить все настройки.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С для ЖКХ::

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .