Совершив ошибку в расчете себестоимости товара при его реализации в 1С: Бухгалтерии 8 и других программах 1С, бухгалтеру будет очень трудно ее обнаружить, даже, используя оборотно-сальдовую ведомость. Единственно верный способ — это взять в руки калькулятор и приступить к долгим расчетам. Процесс поиска и исправления ошибки становится чрезмерно трудоемким при большой номенклатуре, поэтому, чтобы избежать всех этих трудностей, лучше корректно производить расчеты. А для этого, давайте, рассмотрим моменты, когда возникают подобные ошибки.

Поступление и реализация товара день в день

Именно в случае поступления и реализации товара день в день чаще всего возникает ошибка в расчете его себестоимости. Если в этом случае посмотреть оборотно-сальдовую ведомость по 41 счету, то можно увидеть, что на конец текущего периода в ней висит проданный товар с указанной суммой, но отсутствует его количественное отображение. Что это означает? А то, что товар мы продали, деньги получили, а себестоимость его в бухгалтерском учете не была рассчитана и списана. Чаще всего такая ошибка имеет место, когда реализацию в программе оформляют раньше, чем поступление товара на склад, причем, даже по времени.

Если бухгалтер оформил реализацию товара раньше, чем поступление, то внизу экрана в программе ему выдаются служебные сообщения об ошибке в бухгалтерском учете, на которые нужно обращать внимание.

Проверка себестоимости реализованного товара

Давайте проверим в программе 1С списание себестоимости реализованного товара, в случае, когда реализация была оформлена раньше поступления по времени в тот же день. Для этого зайдем в меню «Отчеты» и сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.01.

Возьмем в руки калькулятор и произведем несложный расчет по номенклатурной позиции. Сумму, которую заплатили поставщику, разделим на количество поступившего товара и получим себестоимость. Далее умножим полученную себестоимость на количество проданных единиц товара и получим себестоимость, которая должна была бы списаться в программе. Однако в нашем случае сумма будет значительно меньше корректного результата, а это влечет за собой ряд проблем, таких как:

  • ошибки в расчетах себестоимости в следующем отчетном периоде,
  • увеличение налогооблагаемой базы.

Исправление ошибки в списании себестоимости товара

Исправить ошибку в списании себестоимости товара при его реализации в программе 1С достаточно просто. Необходимо исправить время оформления документов поступления и реализации, после чего перепровести их.

Запрет списания товара при отсутствии остатков на складе

Для того, чтобы себестоимость товара всегда рассчитывалась верно, необходимо программно запретить оформлять реализацию товаров, если они не учтены в программе.

Для этого необходимо зайти в меню «Предприятие», выбрать пункт «Настройка параметров учета». В открывшемся окне нужно перейти на закладку «Запасы» и убрать галочку «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков». Нажимаем кнопку «ОК». Теперь, если вы захотим провести в программе продажу товара, который еще не учтен в остатках, у нас ничего не получится. А, значит, расчет себестоимости будет вестись всегда правильно.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .