Данная статья рассказывает на примере, как это сделать в типовой программе 1С: Бухгалтерия 8.

Предположим, что у нас есть некая компания, у которой есть свой сайт, размещенный на сервере хостинг-провайдера ООО «Хостинг». Данный сайт представляет собой интернет-магазин, благодаря которому компания реализует свою продукцию, следовательно, продажи с сайта облагаются НДС (18%).

В соответствии с договором, заключенным с ООО «Хостинг», услуги хостинга необходимо оплачивать ежеквартально по форме предварительной оплаты. В нашем случае от провайдера получено 3 акта и 3 счета-фактуры на сумму 2360 руб., с учетом НДС в размере 360 руб.

В конце второго квартала наша компания оплатила регистратору доменных имен (ООО «Регистратор») продление на 1 год доменного имени сайта. Стоимость продления доменного имени составила 141,60 руб, в том числе НДС – 21,60 руб.

В третьем квартале наша компания обратилась в ООО «Фабрика контента», специализирующемся на наполнении сайтов контентом. Стоимость услуг, которыми воспользовалась наша компания, составила 118 000 руб. (НДС 18000 руб.). По факту выполнения заказа ООО «Фабрика контента» предоставила в нашу компанию акт выполненных работ и счет-фактуру. Оплата за услуги производится на основании согласованного сторонами акта.

Далее рассмотрим, как все эти расходы необходимо отображать в программе 1С: Бухгалтерия 8.

Отображение операций по договору с ООО «Хостинг»

Перечисление хостинг-провайдеру предварительной оплаты

Перечисление предоплаты провайдеру регистрируется в программе 1С: Бухгалтерия 8 с использованием документов «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета» для вида операции «Оплата поставщику». Так как оплата произведена, а услуги еще не предоставлены, то учет перечисленной хостинг-провайдеру суммы осуществляется по дебету счета 60.02 «Авансы выданные».

Перечисление предоплаты за услуги хостинга в 1С: Бухгалтерии 8

Регистрация полученного от провайдера счета-фактуры на перечисленную предоплату

После того, как наша компания получила от хостинг-провайдера счет-фактуру на перечисленный аванс, то она имеет право вычесть оплаченный налог. Регистрируется этот счет-фактура с использованием документа «Счет-фактура полученный» с видом счета «На аванс». Специалисты рекомендуют вводить его на основании документа «Списание с расчетного счета».

Отражение полученных услуг хостинга

Поскольку мы ежеквартально совершаем предоплату за услуги хостинга, то ежемесячно факт получения услуг должны также фиксировать в программе. Это осуществляется с помощью документа «Поступление товаров и услуг» для вида операции «Покупка, комиссия». После этого расходы на услуги отобразятся в налоговом и бухгалтерском учете.

Поскольку после оказания оплаченных услуг для оплаты НДС выполнены все условия, то необходимо в документа «Поступление товаров и услуг» выставить флажок «Отразить вычет НДС в книге покупок».

Восстановление НДС с предоплаты

Чтобы восстановить сумму НДС, вычтенную при перечислении хостинг-провайдеру предоплаты, в конце квартала необходимо ввести документ «Формирование записей книги продаж». Заполнение ее осуществляется после нажатия кнопки «Заполнить». При этом нужные суммы вы сможете найти на закладке «Восстановление по авансам».

Отражение операций по регистратору доменных имен и оказанных им услуг

Как известно, доменное имя сайта оплачивается, как и услуги хостинга, наперед, поэтому выполненная предоплата за доменное имя, а также услуги по его продлению, вычет и восстановление НДС отображаются в программе 1С: Бухгалтерия 8 аналогично операций с хостинг-провайдером.

Отражение операций по договору с ООО «Фабрика контента»

Отражение оказанных услуг по наполнению сайта контентом

Оказанные услуги по наполнению сайта контентом отображаются в программе 1С: Бухгалтерия 8 также с помощью документа «Поступление товаров и услуг» для вида операции «Покупка, комиссия». Заполняется он аналогично тому, как для отображения оказанных услуг хостинг-провайдера, однако при его проведении не формируется проводка на зачет аванса, так как оплата осуществляется не наперед, а по факту подписания сторонами договора акта выполненных работ.

Оплата компании услуг по наполнению контента осуществляется с использованием документов «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета» для вида операции «Оплата поставщику».

Заполнение документа «Списание с расчетного счета» в данном случае осуществляется по аналогии с таким же документом для хостинг-провайдера, однако при его проведении вводится проводка по дебету счета 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Таким образом, с его помощью мы погашаем кредиторскую задолженность перед компанией-исполнителем.

При этом, в договоре может быть прописано, что оплата услуг будет производиться этапами, по нескольким актам выполненных работ. В этом случае при оплате каждого акта в документе «Списание с расчетного счета» необходимо выбрать параметр «Погашение задолженности» - По документу, а в реквизите «Документ расчетов» определить оплачиваемый документ «Поступление товаров и услуг».

Если же оплата услуг производится одним платежным поручением по всем актам, то в документе «Списание с расчетного счета» необходимо выставить флажок «Список», а в табличном поле ― «Расшифровка платежа», при этом в каждой строке нужно ввести данные для учета оплаты каждого из документов.

Рекомендуем еще статьи про 1С: Бухгалтерию 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .