Программа 1С: Бухгалтерия 8 позволяет пользователям составлять более 140 отчетов, помогающим осуществлять эффективный анализ состояния учета, а также получить готовые бланки налоговой и бухгалтерской отчетности. Все эти отчеты условно можно разделить на группы.

Стандартные отчеты

Отчеты, относящиеся к этой группе, позволяют осуществлять анализ учетных данных, наглядно увидеть остатки, оборот по счетам в разрезах разных данных. К этой группе относится оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, шахматная ведомость, обороты счета, анализ счета, карточка счета, сводные проводки, обороты между субконто, анализ субконто и главная книга.

Регламентированные отчеты

К этой группе отчетов относятся те, что мы обязаны предоставлять контролирующим организациям и собственникам организации. К ним относятся налоговые декларации, бухгалтерская отчетность, отчеты для госфондов и органов статистики.

Регистры для налогового учета содержат информацию для отчетов, отображающих учет расходов и доходов с целью дальнейшего отчисления налога на прибыль в соответствии с требованиями Министерства Налоговой Службы РФ.

Отчеты «Справки-расчеты»

Начиная с версии 1.5.13 в типовую программу 1С: Бухгалтерия 8 добавлена еще одна группа отчетов «Справки-расчеты». В нее включены отчеты, главное предназначение которых заключается в пояснении расчета показателей, которые были выполнены программой в процессе выполнения регламентных операций.

Таким образом, группа отчетов «Справки-расчеты» позволяет получить наглядное изображение расчета показателей, которые устанавливает бухгалтер, основываясь на первичной документации и ограничений, определенных в учетной политике. Например, расчет себестоимости продукции или расчет амортизации ОС. То есть отчеты «Справки-расчеты», по сути, формируют учетную документацию, в которой содержатся результаты проведения регламентных операций.

Документ «Закрытие месяца» автоматически задействует примерно 30 регламентных операций. На базе составления данного документа в программе создаются записи по налоговому и бухгалтерскому учету.

Для пояснения операций и создаваемых документом записей в группу «Справки-расчеты» задействовано около 15 отчетов, многие их которых имеют три режима создания:

  • по данным налогового учета,
  • по данных бухучета,
  • а также по данным бухучета с отображением временных и постоянных разниц в оценке активов.

Методика создания отчетов «Справки-расчеты»

В программе 1С: Бухгалтерия 8 для формирования отчетов этой группа используются две методики.

  • Первая методика основана на последовательном отображении порядка расчета, выполненного в процессе проведения регламентной операции, с определением промежуточных данных.
  • Вторая методика подразумевает проведение экономического анализа формирования стоимости активов и обязательств, в основу которого берутся данные первичной документации и регламентированной отчетности в соответствии со спецификой каждой операции.

Каждая хозяйственная операция может быть раскрыта с помощью любой из вышеперечисленных методик.

Справки с порядком расчета и промежуточными данными

Эти справки наглядно демонстрируют состояние учетных данных на момент проведения регламентной операции, поэтому показатели справок и документа «Закрытие месяца» одинаково актуальны.

На сегодняшний день типовая программа 1С: Бухгалтерия 8 включает следующие справки расчеты, в которые входит порядок расчетов и промежуточная информация:

  • Распределение косвенных расходов,
  • Списание расходов будущих периодов,
  • Себестоимость продукции,
  • Переоценка валютных средств.

Справки, которые формируются на основе экономического анализа учетных данных

Эти справки служат для оценки правильности логики отражения хозяйственной ситуации с использованием анализа учетных данных и полученных показателей.

Такие справки бухгалтер может сформировать на любое количество месяцев в соответствии с особенностью собственного учета, например, зависящим от производственного цикла.

А вот справка «Калькуляция» позволяет развернуто изобразить расходы на производство каждой номенклатурной позиции, а также ее себестоимость.

Заключение

Таким образом, программа 1С: Бухгалтерия 8 предлагает бухгалтерам еще больше функционала, заключающегося в возможности документирования регламентных операций и детализации их проводок, что позволяет в случае необходимости оперативно найти ошибку, а также предоставить руководителю или совладельцам организации подробную информацию по возникшим вопросам налогового или бухгалтерского учета.

Рекомендуем еще статьи про 1С: Бухгалтерию 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .