В бухгалтерском учете эта разновидность расходов определяется как расходы будущих периодов. Их учет в программе 1С: Бухгалтерия 8 осуществляется по счету 97 «Расходы будущих периодов». А вот в 25 главе Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций» данный термин, характеризующий вышеописанный вид расходов не используется, хотя по своей характеристике некоторые виды расходов, описанные в нем, считаются именно таковыми.

Что такое расходы будущих периодов?

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденных Минфином России, определен примерный перечень расходов будущих периодов, к которым относятся операции по списанию, выполненные в текущем периоде, но фактически связанные с будущим отчетным периодом. К ним преимущественно относятся расходы, связанные с подготовительными или ремонтными работами, сопровождающими производственный процесс. Однако перечень этот может быть расширен. Например, к расходам будущих периодов можно отнести сохранение зарплаты на период отпуска сотрудника, приобретение лицензий с ограниченным сроком действия на используемое ПО и т. п.

В последнее время при идентификации затрат в качестве расходов будущих периодов бухгалтеры чаще всего руководствуются положениями выше названной 25 главы Налогового кодекса, так как данный подход позволяет снизить риски занижения налоговой базы. Ведение бухгалтерского учета по данным расходам со своей стороны дает возможность избежать такого неприятного явления, как возникновения суммовых разниц, а также снизить трудоемкость учета. При этом, следует учесть вот какой момент. К расходам будущих периодов можно отнести затраты, которые являются таковыми не только для бухгалтерского, но и налогового учета.

Ошибки в классификации затрат

Наиболее типичными ошибками можно назвать определение затрат на подписку на периодические издания (в том числе и 1с итс), рекламу, услуги мобильной связи и т. п. в качестве расходов будущих периодов. В данном случае речь идет о предварительной оплате товаров и услуг, но ни как не о расходах будущих периодов.

При классификации затрат как расходов будущих периодов бухгалтер должен быть уверен, что в результате ее выполнения произойдет уменьшение экономической выгоды организации. Предварительная оплата не гарантирует того, что организация получит то, за что внесла денежные средства. Ведь в той или иной ситуации они могут быть возвращены плательщику.

Таким образом, платежи, совершенные в счет предстоящих поставок товаров или услуг, необходимо учитывать в качестве дебиторской задолженности, а не расходов будущих периодов.

Рекомендуем еще статьи про 1С: Бухгалтерию 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .