Помимо этого в типовой программе 1С: Бухгалтерия 8 есть возможность использования электронно-цифровой подписи, которая позволяет не только обмениваться юридически значимыми документами, но и шифровать данные для передачи. Этот механизм очень удобен для тех, кто работает с удаленными партнерами и нуждается в оперативной передаче документации, ведь время проведения бюрократических процедур значительно сокращается. Данный функционал позволяет в значительной степени увеличить эффективность работы.

Обмен электронными документами в программе 1С: Бухгалтерия 8 осуществляется в три шага:

  • настройка обмена;
  • подготовка и отправка электронных документов;
  • получение и расшифровка электронных документов.

Настройка шифрования и ЭПЦ

Перед осуществлением обмена электронной документацией с целью повышения безопасности необходимо настроить шифрование данных. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  • Зайти в меню «Сервис», выбрать пункт «Настройка программы» и в открывшемся окне зайти на закладку «Электронные документы».
  • Установить флажок напротив документов, которые планируется отправлять в электронном виде, после чего станет доступна команда ЭД, а в панели управления появятся элементы, которые относятся к электронному документообороту.
  • Подготовка электронной документации к передаче с помощью программы 1С: Бухгалтерия 8

  • Настройка шифрования и электронно-цифровой подписи производится в форме «Настройка обмена электронными документами». Чтобы определить общие настройки провайдера криптографического сервиса, следует воспользоваться командой «Общая настройка криптографии», после чего загрузить сертификаты подписей посредством команды «Загрузить сертификат из реестра ОС» или «Загрузить сертификат из файла».

Соглашение об использовании электронных документов

Настройка параметров электронного документооборота между контрагентами производится в справочнике «Соглашение об использовании электронных документов». При этом новый элемент можно вводить из перечня соглашений. Для чего нужно выполнить следующие действия:

  • в меню «Сервис» необходимо выбрать пункт «Обмен электронными документами»,
  • после чего выбрать «Соглашения об использовании электронных документов».

ВНИМАНИЕ! Чтобы осуществлять обмен электронными документами, в программе должно присутствовать хотя бы одно такое соглашение.

Посредством программы 1С: Бухгалтерия 8 можно осуществлять обмен электронными документами:

  • через электронную почту, для чего в поле «Адрес ресурса контрагента» необходимо указать адрес электронной почты контрагента, а в поле «Адрес ресурса организации» - учетная запись электронной почты. Рекомендуется использовать учетную запись, специально отведенную для обмена.
  • через каталог, для чего необходимо определить каталог обмена для входящей документации (в поле «Адрес ресурса организации») и каталог обмена для исходящей документации (в поле «Адрес ресурса контрагента»).

Получение и обработка входящего документа

Получение входящих документов в программе 1С: Бухгалтерия 8 выполняется посредством команды «Отправить и получить электронные документы», доступной через меню «Сервис», раздел «Обмен электронными документами».

После того, как одна сторона получает пакет электронных документов, в программе автоматически создается квитанция о доставке и отправляется на адрес отправителя.

Рекомендуем еще статьи про 1С: Бухгалтерию 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .