Грамотное управление в такое время во многом определяется своевременным получением важной финансовой информации и ее оперативным анализом. Современная система автоматизированного учета 1С: Бухгалтерия 8 (версия 1.6.11 и более поздние) содержит комплект антикризисных отчетов, позволяющим руководителям фирм на основании данных бухгалтерского отчета проводить оперативный анализ финансового состояния и эффективности деятельности фирмы. В данной статье подробно рассматриваются основные возможности выше обозначенного комплекта.

Антикризисные отчеты

В условиях экономического кризиса данный функционал программного продукта 1С: Бухгалтерия 8 представляет собой высокоэффективный инструмент для руководства и финансовых служб любых предприятий.

Все антикризисные отчеты предоставляют возможность произвольно выбирать период предоставления данных, а большинство из них обладают возможностью временной детализации при формировании (день, неделя и т. д.).

Выбор параметров для формирования отчетности в основном определяется длительностью производственного цикла, объемами производства или сбыта, сезонностью деятельности, сроком хранения реализуемой продукции и т. д. Таким образом, ясно, что ежедневный контроль за выручкой продуктового магазина или молочного завода будет просто нецелесообразен для строительной организации.

Большинство отчетов антикризисного комплекта представляют собой максимально наглядное отображение информации в виде таблицы и диаграммы с показателями в денежном выражении.

Расшифровка показателей, использованных в формировании отчетов, разработчиками не предусмотрена. Однако при необходимости их все-таки можно детализировать, используя стандартную бухгалтерскую отчетность за выбранный период времени.

Руководитель фирмы, обратившись к отчетам антикризисного комплекта программы, может использовать полученные аналитические данные по нескольким схемам. Можно выделить ряд причин, при которых возникает необходимость в этом.

  • Недостаток денежных средств на счетах фирмы и, как следствие, невозможность совершения плановых взаиморасчетов.
  • Контроль доходов фирмы и ее учредителей.
  • Контроль над спросом на продукцию, услуги или товары.

Как показывает статистика, в период экономического кризиса чаще имеет место первая причина, а две последующие позволяют своевременно спрогнозировать развитие неблагоприятной ситуации и оперативно принять меры по устранению влияния негативных внешних факторов, чем сохранить финансовое состояние фирмы. Именно поэтому регулярным анализом финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия пренебрегать не стоит.

Анализ недостатка денежных средств на расчетных счетах фирмы

Наличие денежных средств на выбранную дату можно проверить с использованием отчета антикризисного комплекта в 1С: Бухгалтерии 8 «Остаток денежных средств».

Недостаток финансов на счету к моменту проведения плановых взаиморасчетов может быть вызван целым рядом причин. Например, если имело место:

  • нарушение плана расходования средств в прошлом;
  • непоступление средств от клиентов или партнеров за предоставленные ранее услуги или товары.

Проанализировать факт наступления второй причины – своевременного непоступления средств от выше обозначенного круга лиц можно с помощью отчета «Задолженность покупателей» из раздела «Расчеты с покупателями». Данный отчет позволяет детализировать данные о суммах задолженностей и динамике их возникновения по выбранным интервалам времени. Однако следует учесть, что он содержит только суммы задолженностей дебиторов по основному виду деятельности фирмы.

Отчет «Изменение задолженностей покупателей» позволяет просмотреть динамику возникновения задолженностей и их погашения по каждому из покупателей на определенный пользователем период времени.

Отражение задолженности покупателей за указанный период в антикризисном отчете 1С: Бухгалтерия 8

Однако данная аналитическая информация позволяет получить только общее представление о задолженности дебиторов фирмы. Определить по ней потенциальные риски взаимоотношений с каждым контрагентом невозможно. Определить степень благонадежности должника можно детальным анализом промежутков времени между ее возникновением и погашением, а также анализом выполнения должником договорных условий по срокам внесения средств. Это показывает, что аналитическая информация в таблицах «Задолженность покупателей по срокам долга» и «Просроченная задолженность покупателей» может быть очень полезной при анализе потенциальных рисков.

Сопоставив данные из этих таблиц, можно наглядно увидеть, кто из клиентов фирмы затягивает сроки погашения задолженности, пренебрегая условиями договора. Программа 1С: Бухгалтерия 8 производит учет сроков взаиморасчетов по договорам двумя методами. Если фирма использует единую политику взаиморасчетов со своими поставщиками и покупателями, то в настройках параметров учета достаточно просто указать сроки оплаты кредиторской и дебиторской задолженностей. Зайти в данный раздел настроек можно посредством гиперссылки в диалоговом окне настройки формирования отчета «Просроченная задолженность покупателей».

Не смотря на «общую» настройку сроком оплаты, пользователь программы имеет возможность учитывать особые условия расчетов с каждым контрагентом и по каждому отдельному договору. Для этого необходимо в настройках справочника «Договоры» установить флажок «Установлен срок оплаты по договору» и в днях определить длительность периода.

В отчете «Просроченная задолженность покупателей» будет отображаться информация, составленная, исходя из общих сроков по фирме и индивидуальных, определенных условиями договоров.

Несвоевременная оплата задолженностей дебиторами может стать причиной невозможности проведения своевременных взаиморасчетов с поставщиками. Запланировать взаиморасчеты с поставщиками в зависимости от наличия денежных средств можно с помощью отчетов раздела «Расчеты с поставщиками».

Таким образом, отчет «Задолженность поставщикам» позволяет получить наглядно представленную информацию (в виде диаграммы или таблицы) по остаткам задолженности фирмы перед поставщиками и их динамикой за выбранный период времени.

Отчет «Изменение задолженности поставщикам» позволяет детализировать данные по кредиторской задолженности. С его помощью можно отследить динамику возникновения и погашения задолженности по каждому отдельному поставщику. Однако отчет формируется на основании данных по основным поставщикам, данные по остальным кредиторам не учитываются.

Анализ общих показателей

Факт неплатежей может быть следствием влияния внешних (не зависящих от фирмы) и внутренних фактором, к которым можно отнести конкурентоспособность выпускаемой продукции (товаров или услуг).

Повысить конкурентоспособность продукции или услуги на рынке сбыта можно путем увеличения качества и снижения цены, однако данные меры ограничиваются показателями себестоимости и доходности предприятия от реализации.

Следовательно, недостаток денежных средств может быть следствием ряда причин, таких как:

  • необъективной ценой продукции;
  • высокой себестоимостью вида деятельности при ее производстве;
  • неэффективным использованием оборотных средств фирмы.

Даже если анализ движения средств фирмы и ее задолженности показывает, что финансовое состояние еще отвечает удовлетворительной оценке, то в нестабильной экономической обстановке кризиса ситуация может измениться в худшую сторону очень быстро, поэтому следует в кратчайшие сроки провести оптимизацию деятельности фирмы. Правильно определить путь оптимизации деятельности фирмы поможет детальный анализ данных отчетов из раздела «Общие показатели».

Отчет «Продажи» может быть составлен в двух вариантах:

  • общая выручка по фирме без НДС;
  • общая выручка по фирме с НДС.

Данные настройки устанавливаются флажком «Сумма продаж включает НДС». Остальные настройки пользователь делает самостоятельно с помощью специального инструмента для каждого отчета из антикризисного комплекта.

Высокая выручка фирмы для грамотного руководителя не является единственным показателем, который говорит о стабильности финансового состояния и высокой доходности. Для детального анализа финансовой устойчивости фирмы руководитель может получить с помощью анализа отчета «Доходы и расходы», который состоит из графика отношения доходов к расходам и диаграммы «Прибыль/Убыток» по указанному периоду. Он наглядно демонстрирует эффективность деятельности фирмы за выбранный период. Для удобства анализа представленной в графике информации к диаграмме и графику прилагается таблицы значений.

Наиболее информативным в оценке эффективности деятельности фирмы является отчет «Оборотные средства». Он в полной мере отражает оборотные средства фирмы на начало и конец указанного в настройках периода. Показатели, отражающие отдельные виды оборотных средств, в отчете представлены не фактическими значениями, а суммовым выражением и процентным отношением к общей сумме оборотных средств.

Значительная часть дебиторской задолженности в составе оборотных средств указывает на то, что финансовая стабильность фирмы в большей части зависит от платежеспособности ее покупателей.

Показателем слабой взаимосвязи сбыта и снабжения является большой удельный вес товарных запасов в структуре оборотных средств в сочетании с низкими показателями динамики номенклатурных позиций.

Рекомендуем также еще статьи по теме 1С:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .