Для того, чтобы оформить авансовый отчет в типовой программе 1С: Бухгалтерия 8, необходимо зайти во вкладку «Касса» и выбрать новый документ «Авансовый отчет». Можно также создавать новый авансовый отчет через меню «Касса» или вкладку «Производство». Далее действуем в соответствии с ниже описанными шагами…

  • Открываем новый документ.
  • Чтобы добавить необходимый элемент в документ, нужно нажать кнопку «Добавить». Открывается новый авансовый отчет, где автоматически заполнены графы «Дата», «Организация» и «Склад».
  • Форма для построения авансового отчета в типовой программе 1С: Бухгалтерия 8

  • Далее выбираем элемент «Физ. лицо» из соответствующего справочника. Если необходимо ввести новое физическое лицо, то нажимает кнопку «Добавить» и заполняем появившуюся форму.
  • На вкладке «Авансы» необходимо добавить документ «Авансы». В качестве авансового документа может быть указаны следующие документы:
    • списание с расчетного счета,
    • выдача денежных документов,
    • расходный кассовый ордер.
  • Указав тип документа, выбираем из базы соответствующий документ, оформленный на получение аванса выбранным физическим лицом. Если данный документ отсутствует в базе, то его можно тут же оформить, нажав кнопку «Добавить» и заполнив все поля документа.
  • Далее на вкладке «Авансы» необходимо заполнить графы внизу:
    • указать назначение платежа;
    • приложение – документ, на основании которого выдан аванс;
    • указать ответственное лицо, оформляющее документ;
    • а также можно написать комментарии по предоставлению аванса подотчетному лицу.

Предположим, мы выдали деньги подотчетному лицу на хозяйственные расходы, и он приобрел на них какие-либо товары. Какие именно, необходимо указать на вкладке товары. Выбрав, к какой категории относится купленный товар, заносим его в программу. Далее выбираем наш товар из списка, выставляем его стоимость, НДС, а также организацию, в которой его купили.

В авансовом отчете есть также вкладка «Оплата». Ее необходимо заполнять тогда, когда подотчетное лицо, получившее аванс, что-то оплатило, например, услуги. Вкладка «Прочее» заполняется, если сотрудник, получивший аванс, ездил в командировку.

Заполнив авансовый отчет, проводим его, нажав на кнопку «Проводка» на командной панели или кнопку «ОК».

На заключительной стадии проверяем результат проведения документа.

Нажав кнопку «Авансовый отчет», на экране получаем печатную форму авансового отчета, который можно распечатать, подписать, поставить печать и подшить в архив бухгалтерской документации.

Из выше описанной инструкции видно, что формирование авансового отчета в 1С: Бухгалтерии 8 занимает около 5-10 минут. Удобно, не правда ли?

Рекомендуем еще статьи про 1С: Бухгалтерию 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .